HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 18/08/2010

1.   Vérification des mandats.
      Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Cordier, Dupont, Genbauffe
      et Willame excusés.
      Le comité souhaite un prompt rétablissement au président Daniel Willame.
      Le vice-président ouvre la séance.
      Le P.V. de la réunion du 18/05/2010 est admis à l’unanimité des membres présents.

2.   Le point sur l’organisation du GP Maistriau 2010.
     
Le secrétaire commente les résultats de l’organisation 2010 et informe les membres
      de l’entretien téléphonique qu’il a eu ce matin avec un membre du comité de
      l’organisation de la Ducasse de Mons.

3.   Le point sur les championnats régionaux 2010.
     
Les membres se félicitent d’abord des magnifiques performances de Maubeuge
      en N1 et Horrues en N2, ces deux équipes occupant respectivement la seconde et
      première place de leur série.
      Le titre national est à leur portée et le comité espère qu’ils le décrocheront.
      Le comité se réjouit également du comportement de Sirault en N2 ainsi que Montroeul
      et Maubeuge en N3. Il n’en est malheureusement pas de même pour la N3 de Sirault.

 En régionales :
 Après un examen attentif des classements et des luttes restant à jouer, le comité
 décide :
 Les écussons de champions d’Entité pourraient être remis suivant le canevas ci-après :
 En promotion : à Horrues le 28 août prochain (Horrues ou Villers champion)
 En R1 : à Horrues le 28 août prochain ou sur le terrain de Blaugies pour Harveng.
 En R2 : à Bersillies le 29 août prochain (Bersillies ou Erquelinnes champion) ou à
 Naast pour Bauffe.
 En R3 : à Mignault le 21 août prochain s’ils enlèvent au moins deux points contre
 Horrues.
 En cadets : les écussons ont été remis aux joueurs de Montignies/L/Lens le 8 août
 à Thulin.
 En minimes : les écussons seront remis à Bersillies le dimanche 22 août au matin.
 En pupilles, les écussons seront remis à Hoves le 28 août au matin

4.   Les tours finaux nationaux.
    
 Le secrétaire rappelle que cette année, ce sont les deux premiers classés de chaque
      série qui participent à ces tours finaux nationaux suivant le canevas repris dans la
      brochure de l’Entité.

5.   Les coupes d’Entité.
    
 Toutes les finales se jouent le 12 septembre prochain à 14h30'.
      En Promotion : à Villers (Bersillies – Leval – Villers)
      En R1 : à Horrues (Anzin – Harveng – Horrues)
      En R2 : à Bersillies (Bauffe – Bersillies – Naast)
      En R3 : à Montignies/L/Lens (Mignault – Mont/L/Lens – Steenkerque)
      Vu l’impossibilité d’avoir des représentants du comité à chacune de ces luttes, les
      différentes coupes seront remises lors de l’assemblée générale de fin octobre.

6.   Le GP Quittelier Promotion 2010.
     
Vu l’impossibilité de terminer ce GP le 15 août dernier suite aux intempéries, le comité
      décide d’attendre les résultats des premiers et deuxièmes tours finaux nationaux pour
      déterminer la date de continuation de ce GP.

7.   Monsieur Dupuis fait le point sur la situation des organisations en Jeunes

8.   Me Scauflaire informe le comité de la désignation des arbitres pour les tours
      finaux nationaux

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 18/05/2010

1.   Vérification des mandats.
    
 Tous les membres sont présents à l’exception de Mme Scauflaire, MM. Dupont,
      Genbauffe, Meschain et Minet, excusés.
      Le Président ouvre la séance.
      Le P.V. de la réunion du 17/12/2010 est admis à l’unanimité des membres présents.

2.   Forfait général de l’équipe Minimes de Hautmont et de l’équipe Pupilles
      de Horrues.
      Le secrétaire donne lecture de la lettre reçue de la société de Hautmont dans laquelle
      elle déclare le forfait général de son équipe pupilles.
      Le comité enregistre ce forfait.
      En application de l’article 14.5.c, tous les joueurs jeunes inscrits à la société de
      Hautmont sont rendus libres.
      Quant à Horrues, le comité enregistre le forfait général de l’équipe pupilles.
      Comme aucune affiliation de pupilles n’avait encore été enregistrée, il n’y a pas de
      joueurs à libérer.
      Pour les deux sociétés, l’application du code 21 du barème des sanctions est
      effective.

3.   Identification des gants dans l’Entité :
     
A partir de ce 20 mai 2010, les identifications de gants se feront uniquement chez le
      secrétaire de l’Entité.
      Les joueurs seront donc invités à prendre rendez-vous pour ces identifications.

4.   Maistriau 2010.
     
Le secrétaire rappelle les deux éliminatoires encore à jouer ainsi que la finale du
      1er juin.
      Il espère compter sur le dévouement de tous les membres du comité.

5.   Le secrétaire donne connaissance du résultat.
      de l’organisation de l’Indoor à Quaregnon et de la Super Coupe à Villers.

6.   Réunion des présidents et secrétaires des Entités :
      Le secrétaire donne lecture de l’ordre du jour.
      Le président et le secrétaire regrettent que la date ait été reculée d’une semaine sans
      que les responsables ne se renseignent sur la disponibilité des participants.

7.   Tirage de la tombola des Jeunes.
    
 Les n° gagnants sont :
      1093 – 1225 – 1321 – 1389 – 1454 – 1858 – 2150 – 2247 – 2301 – 2466
      2776 – 2812 – 3027 – 3190 – 3245.
      Les lots sont à réclamer chez le secrétaire pour le 31 juillet au plus tard.

8.   Le secrétaire donne connaissance du courrier reçu.
     
La dérogation sollicitée par la société de Mont/L/Lens est accordée.
      La demande pour l’organisation d’une lutte de sélection de la société de Thulin est
      accordée.
      Il est fait lecture de la lettre de démission du Président de Blaugies.
      La société sera invitée à désigner rapidement un nouveau président.

9.   Divers :
      Les deux vérificateurs aux comptes de l’Entité pour les comptes 2010 de la FRNP
      seront Daniel Willame et Bertrand Payen.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de l’ A.G. de l’Entité du 27/03/2010

1.   Vérification des mandats.
    
Tous les membres sont présents à l’exception de Mr Dupont, excusé.
     Toutes les sociétés sont représentées à l’exception de Bougnies qui sera amendée
      (code 005)
      Le secrétaire fédéral est présent parmi nous cet avant-midi
      Le président ouvre la séance.

2.   Les sociétés reçoivent :
    
 -     les brochures de l’Entité, la facture 001/2010, le F.U. remis à jour;
     
-     le rouleau de tickets obligatoire, les cartes de délégués pour les nationaux;
     
-     les balles réservées, les carnets d’arbitrage;
     
-     une affiche du 50è GP Minimes du 21 juillet à Mignault;

3.   Le mot de bienvenue du président Willame :
    
 Le président souhaite la bienvenue et remercie notamment le club Espagnola de nous
      accueillir si chaleureusement dans ses installations.
      Il remercie M. Claude Dupuis pour les efforts consentis en matière de formation des
      jeunes.
      Il souhaite aussi une bonne et fructueuse saison à tous les clubs présents.

4.   L’intervention du secrétaire fédéral :
     
M. Vaniékaut informe l’assemblée des principales préoccupations de la FRNP
      et informe les sociétés des efforts produits en matière de formation des jeunes.
      Il cite également les principaux résultats obtenus par nos sociétés dans les divers
      championnats.

5.   Présentation des comptes 2009 de l’Entité :
      M. Potvin, trésorier de l’Entité passe en revue les différents postes des recettes et
      dépenses ainsi que le bilan 2009. Il se dit satisfait des résultats financiers de l’exercice
      et informe l’assemblée que 3000,00 € seront dévolus à la formation des jeunes et
      notamment au défraiement des différents moniteurs qui sillonnent nos écoles en vue
      de recruter et de former des jeunes.

6.   Le rapport des vérificateurs aux comptes.
    
 M. Lelangue fait rapport de la vérification des comptes et signale la parfaite
      concordance des pièces justificatives avec les écritures comptables. Il félicite le
      trésorier pour sa parfaite gestion et l’assemblée approuve les comptes par
      applaudissements.
      L’assemblée approuve également le budget présenté par le trésorier.

7.   Le secrétaire donne les dernières consignes avant de commencer cette
      nouvelle saison.
     
Il donne notamment des précisions sur l’emploi des gants, l’envoi des rapports
      d’arbitrage et la communication des résultats. Il souhaite également une fructueuse
      saison à toutes les sociétés.
      M. Vaniékaut répond aux dernières questions des représentants des sociétés.
      Le président clôture la séance.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de l’ A.G. des Arbitres et de la séance de recyclage du 26/03/2010

M. Daniel Willame, président de l’Entité, ouvre la séance et souhaite à tous la bienvenue.
Il excuse M. Potvin, retenu pour raison personnelle.
Comité présents : Mme Scauflaire, MM. Willame, Dupuis, Genbauffe, Cordier, Mureau.
Arbitres présents : 15
Arbitres excusés : 2

M. Claude Dupuis, contrôleur des gants, explique aux arbitres la manière de contrôler efficacement un gant.

Mme Scauflaire, Coordinatrice Arbitrage ajoute qu’à partir du 1er mai en principe tous les joueurs seront en possession d’un certificat d’identification pour chaque gant qu’ils présenteront avant la lutte aux arbitres.
Chaque joueur peut présenter 2 gants accompagnés des 2 certificats d’identification.
Si un joueur présente 1 ou 2 gants sans certificat d’identification, l’arbitre doit renseigner au rapport d’arbitrage, le nom du joueur, le n° du ou des gant(s) et le n° du ou des
renfort(s).
Le comité de l’Entité décidera la sanction à donner au joueur.
Elle rappelle le contrôle des gants avant la lutte et 5 contrôles pendant la rencontre ; elle signale également que le gant type 2005 est encore valable en Rég. 3 et en Cadets uniquement.
En promotion, Rég. 1 et Rég. 2, les gants types 2007 et 2008 sont obligatoires.
Elle insiste sur trois points importants :
-     la communication des résultats de toutes les luttes de championnat, amicales,
      coupe de l’Entité, doit se faire immédiatement à la fin de la lutte à André Mureau,
      tél. : 065/78.47.62 ou de GSM : 0477/26.03.21 ; un téléphone ou un GSM doit être
      mis à la disposition de l’arbitre par la société organisatrice.
-     l’envoi des rapports d’arbitrage dès le lendemain de la rencontre à :
    
 le 1er à M. Potvin ;
      le 2ème à elle-même ;
      le 3ème est à remettre au capitaine de l’équipe visiteuse ;
      le  4ème exemplaire reste attaché au cahier d’arbitrage ;
-     le respect des désignations et en cas d’indisponibilité d’arbitrer une lutte, la prévenir
      le plus tôt possible et au plus tard avant 11 heures le jour de la rencontre.

Mme Scauflaire termine son exposé en souhaitant à tous une excellente saison 2010.

Séance de recyclage.
La séance est donnée par Jacky Genbauffe et Daniel Cordier.

Examen.
-     distribution du questionnaire ;
-     corrections des feuilles et cotations.

Un dialogue constructif s’installe et des éclaircissements sont donnés par les membres chargés de cours sur toutes les matières qui concernent l’arbitrage.

Mme Scauflaire procède à l’appel et distribue :
-     la brochure de l’Entité ;
-     la feuille de renseignements utiles à garder toute la saison ;
-     2 formulaires F 22 en cas de réparation de gant ;
-     la carte d’arbitre.

La séance est levée par M. Willame.

Pour l'Entité
la Coordinatrice Arbitrage,
Judith Scauflaire.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 17/02/2010

1.   Vérification des mandats.
     
Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Duhaubois, Dupont, Meschain
      et Minet, excusés.
      Le Président ouvre la séance.
      Le P.V. de la réunion du 10/12/2009 est admis à l’unanimité des membres présents.

2.   Les luttes indor du 21 février à Quaregnon.
     
M. Dupuis rappelle l’organisation et les obligations pour cet après-midi.
      Les tâches sont précisées et distribuées aux membres du comité qui seront présents.

3.   Identification des gants dans l’Entité :
     
Les contrôleurs sont désignés et le mode de travail mis au point.
      Les lieux et dates de ces séances sont les suivants :
      -
    le 06 mars à Baudour (local de l’Entité) de 9h00' à 12h30' pour les sociétés de
           Bauffe,
Bougnies, Mont/L/Lens et Lens T.;
      -   
le 20 mars à Villers (local de la société) de 9h00' à 12h30' pour les sociétés de
           Bersillies,
Erquelinnes, Harveng, Maubeuge (cadets), Mont/S/Ch. et Villers;
      -
    le 10 avril à Naast (cercle St Martin) de 9h00' à 12h30' pour les sociétés de
           Graty, Horrues,
Hoves, Leval, Mignault, Naast et Steenkerque;
      -
    le 17 avril à Angre (local de la société) de 9h00' à 12h30' pour les sociétés de
           Angre, Anzin,
Blaugies, Crespin, Hautmont, Montroeul, Thulin et Wargnies.

4.   Recyclage et A.G. des arbitres.
    
Cette séance aura lieu le vendredi 26 mars à 19h00' au local de l’Entité à Baudour.
     Me Scauflaire est chargée de convoquer les intéressés.

5.   Classements des joueurs de la société de Montignies/S/Christophe :
      -   
Division 1 régionale : Delhoye Anthony, Guyot Kévin, Harpigny Julien,
           Stoquart
Morgan et Simon Daniel.
      -    Tous les autres joueurs sont inscrits en régionale 2.

6.   L’A.G de l’Entité
    
sera convoquée pour le samedi 27 mars à 9h00' au local de l’Entité à Baudour.

7.   Le secrétaire donne connaissance du courrier reçu et notamment de la nouvelle
      composition du comité de la société d’Harveng.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 10/12/2009.

1.   Vérification des mandats.
    
Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Cordier, Dupont et Minet,
     excusés.
     Le Président ouvre la séance.
     Le P.V. de la réunion du 22/10/2009 est admis à l’unanimité des membres présents.

2.   Le point sur les inscriptions pour 2010.
      D’après tous les FU reçus, le secrétaire comptabilise :
     
-
   9 équipes de promotion
         
(Angre, Bersillies, Hautmont, Horrues, Hoves, Leval, Mont/L/Lens, Naast et
          Villers).
      -   7 équipes de R. 1
         
(Anzin, Blaugies, Horrues, Mont/S/C, Montroeul, Steenkerque et Thulin).
      -   11 équipes de R. 2
         
(Bauffe, Bersillies, Bougnies, Erquelinnes, Graty, Harveng, Leval, Mont/L/Lens,
          Mont/S/C, Naast et Wargnies).
      -
   12 équipes de R. 3
         
Bauffe, Bersillies, Crespin, Erquelinnes, Harveng, Horrues, Hoves, Lens,
          Mignault, Mont/L/Lens 1 et 2 et Steenkerque).
      -   3 équipes de cadets
         
(Hoves et Mont/L/Lens 1 et 2).
      -   6 équipes de minimes
         
(Bersillies, Hautmont, Horrues, Hoves, Mont/L/Lens et Wargnies).
      -   7 équipes de pupilles
         
( Bersillies, Horrues, Hoves 1 et 2, Mont/L/Lens, Montroeul et Wargnies).

     Doivent venir compléter les statistiques jeunes les équipes d’âge qu’inscriront
     prochainement les sociétés de Maubeuge, Sirault et Villers.

3.   Reclassement des équipes :
     
A la lecture des effectifs des sociétés, le comité décide de reclasser les équipes
      suivantes :
      a)   la R. 2 de Harveng évoluera en R. 1 en 2010 ; deux joueurs de promotion
            ayant rejoint l’effectif de la société pour 2010.
      b)   la R.2 de Montignies-lez-Lens évoluera en R. 1 en 2010.
            (voir les remarques ci-dessous concernant l’effectif de cette équipe).
      c)   Une des deux équipes de Montignies-lez-Lens inscrites en R.3 par la
            société évoluera en R. 2 en 2010 (voir remarques ci-dessous concernant
            l’effectif de cette équipe).

4.   Répartition des joueurs par les sociétés ayant plusieurs équipes adultes
     
Le secrétaire donne connaissance de cette répartition pour cette catégorie de sociétés.
      A la lecture des effectifs inscrits, le comité d’Entité décide :
      -   Pour Montignies-St-Christophe : les joueurs Harpigny Julien, Delhoye Anthony,
          Roger Vincent  et  Navaux Olivier sont d’office inscrits dans l’effectif de R. 1.
          La société fera connaître très rapidement au secrétariat de l’Entité, le nom du
          5è joueur qu’elle souhaite inscrire dans cette R. 1.
          Tous les autres joueurs sont versés dans l’effectif de  l’équipe de R. 2.
      -  
Pour Montignies-lez-Lens : le secrétaire donne lecture du courrier reçu de la
          société.
         
Les joueurs François Eric, Guerez Eric, Guerez Philippe sont d’office inscrits
          en R. 1 dans laquelle devra évoluer l’équipe.
          En ce qui concerne les 4è et 5è joueurs de cette équipe, la société fera rapidement
          connaître son choix; Gosselin Olivier ou Cauchies Alain (4è) et Lelangue Mathieu
          ou Laurent Jonathan (5è).

5.   La composition des séries est donc quelque peu modifiée.
     
La division R. 1 passera de 7 à 9 équipes puisque Mont/L/Lens et Harveng
      rejoindront cet effectif.
      La division R. 2  passera de 11 à 10 équipes puisque Mont/L/Lens et Harveng
      passe en R. 1 et que Mont/L/Lens (R. 3) passe en R. 2.
      La division R. 3 passe de 12 à 11 équipes puisque Mont/L/Lens passe de R. 3
      en R. 2.

6.   L’action pour la formation des jeunes :
      -
   Le secrétaire rappelle aux membres, qu’à ce jour, que plus de 4.500 € ont été
          dépensés pour cette formation.
         
Le comité décide de prévoir le même budget pour 2010.
      -   M. Claude Dupuis fait un bref compte-rendu de la dernière réunion du groupe
          jeunes de l’Entité.

7.   Mme J. Scauflaire fait le point sur l’effectif arbitral.
     
Le comité décide, à la demande de M. Baurire, de présenter un arbitre à l’essai
      en Classe. 1.
      Il s’agit de M. Lemaire Dominique de Naast.
      Les arbitres Harpigny Julien et Nisolle Cédric ne seront plus repris dans l'effectif
      puisqu'ils sont dans l'impossibilité d'arbitrer.

8.   Le secrétaire donne connaissance des propositions émises lors de la journée de
      réflexion de la F.R.N.P. du 7 novembre dernier.
      De nombreuses propositions reprises dans ce document sont à rediscuter mais le
      comité, à l’unanimité réfute les propositions concernant la nouvelle structure
      proposée de la F.R.N.P.

9.   Le courrier :
     
-
   Le secrétaire donne connaissance du courrier reçu de la société de Pt Enghien
          dans lequel elle annonce sa dissolution.
     
-
   Le secrétaire donne lecture du courrier de la société de Vaudignies, courrier
          qu’il transmettra à toutes les sociétés qui patronneront une équipe de pupilles
          en 2010.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de l’Assemblée Générale de l’Entité du 24/10/2009.

1.   Le président D. Willame ouvre l’assemblée et souhaite la bienvenue à MM. Bauters,
     Vaniékaut, Baurire et Plaitin, respectivement président fédéral, secrétaire général,
     secrétaire général adjoint et responsable du groupe de travail jeunes de la F.R.N.P.
     Il souhaite également la bienvenue à M. Soquette E., secrétaire de la société de
     Mignault qui alignera une équipe pour la saison prochaine et qui est déjà présent
     cet après-midi.

2.   Vérification des mandats : toutes les sociétés sont représentées à l’exception de
     Crespin.
     Tous les membres du comité d’Entité sont présents à l’exception de MM. Meschain,
     Minet et Payen, excusés.

3.   Cl. Dupuis fait le point sur la politique des jeunes menée auprès des écoles de la
     région et notamment sur les contacts avec les milieux scolaires, contacts qui
     vont se concrétiser dans les prochaines semaines. Il annonce également une réunion
     des sociétés patronnant des jeunes en 2010 pour le mercredi 18 novembre prochain.

4.   Mme Scauflaire résume la saison 2009 an niveau de l’arbitrage. Elle lance à nouveau
     un appel pressant pour le recrutement de nouveaux arbitres. A cet effet, une affichette
     est distribuée aux sociétés.

5.   A. Mureau fait le point sur le site de l’Entité et sur son fonctionnement.
      Il se dit ravi du succès rencontré par notre site envié de tous mais jamais égalé.

6.   Le président fédéral expose alors les principaux objectifs que la F.R.N.P.
     souhaite atteindre dans les prochaines années. Il insiste notamment sur le
     recrutement de bénévoles et sur la propagande pour les nouveaux jeux que la F.R
.N.P.
     souhaite mettre en chantier dont le jeu international et le fronton international.

7.   J-L Plaitin présente une proposition de remplacement du système actuel de primes
     de formation chez les jeunes. Ce nouveau système s’appuierait sur un système de
     frais d’affiliation suivant des modalités nouvelles.

8.   Le secrétaire fait alors rapport sur les activités du comité d’Entité et sur les résultats
     sportifs de la saison écoulée.
     Toutes les équipes championnes d’Entité sont ainsi mises à l’honneur et félicitées
     pour leur brillante saison.
     Une mention spéciale est évidemment décernée à nos deux champions de Belgique :
     -    
Horrues en nationale III
    
-    Steenkerque en régionale II
    
Le comité regrette toutefois le manque de représentation des joueurs champions de
     leur catégorie.
     Il faut cependant souligner la présence de tous les joueurs pupilles de
     Montignies/L/Lens ainsi que leurs parents qui sont venus chercher les récompenses
     méritées suite à la première place remportée dans cette catégorie pupilles 2009.

9.   Le président lève la séance en souhaitant déjà de bonnes fêtes de fin d’année à toutes
     et tous.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 22/10/2009.

1.   Vérification des mandats.
     Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Dupont, Duhaubois et
     Minet, excusés.

2.   Le Président ouvre la séance.
    
Le P.V. de la réunion du 27/08/2009 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Les membres mettent au point les derniers détails pour l’organisation de l’A.G. du
      samedi 24/10 prochain.

4.   Election du secrétaire d’Entité.
    
Suite à l’appel aux candidats diffusé sur le site, une seule candidature a été reçue.
     Seul le secrétaire sortant a renouvelé sa candidature.
     Les membres passent au vote sur bulletin individuel.
     Le dépouillement donne : Yves Potvin 11 oui, 0 non, 0 abstention.
    
Le secrétaire est donc reconduit dans ses fonctions pour les 6 prochaines
     années.

5.   Action Jeunes auprès des écoles.
     Cl. Dupuis informe les membres du calendrier des actions qui auront lieu dans
     les différentes écoles de la région.
     Les gants commandés à cet effet nous seront fournis dès ce samedi 24 octobre.
     Il rappelle également les modalités d’organisation de l’école de jeu de balle de
     Quaregnon.

6.   Le R.O.I.
      Les membres prennent position sur les propositions de changements aux statuts
      qui seront discutées lors d’un prochain C.A. de la F.R.N.P.

7.   Le courrier :
      -      Le comité prend acte de la démission de M. Muny, président de la société
         d’Hautmont.
    
 -     Le secrétaire donne connaissance du nouveau comité de la société d’Hautmont
         (voir sur le site).
     
-    La société de Maubeuge retrouve son ancienne appellation « La Paume
         Maubeugeoise »
      -     
Le secrétaire donne connaissance des changements dans le comité de Mont/S/Chr.

8.   Le président lève la séance.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 27/08/2009.

1.   Vérification des mandats.
     Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Dupont et Payen, excusés.

2.   Le Président ouvre la séance.
      Le P.V. de la réunion du 17/06/2009 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Les Coupes d’Entité.
      Promotion :  le 29/08/2009 à Graty : Graty – Montignies/L/Lens – Sirault.
                          Coupe remise par W. François, A. Mureau et J. Scauflaire.
      Régionale 1:  le 29/08/2009 à Leval : Leval – Blaugies – Hoves.
                          Coupe remise par C. Dupuis et P. Minet.
      Régionale 2 : le 29/08/2009 à Montignies-St-Chr. : Mont-S-C – Bauffe – Harveng.
                          Coupe remise par J. Meschain.
      Régionale 3 : le 30/08/2009 à Graty : Graty – Erquelinnes – Lens T.
                          Coupe remise par W. François et D. Willame.
      Les autres membres du comité qui sont libres lors de ces journées se rendront vers
      l’un ou l’autre lieu repris ci-dessus.

4.   Remise des écussons.
      Promotion :  le 30/08/2009 à Sirault (si pas le 05/09/2009 à Sirault).
                          Remis par J. Genbauffe et C. Maes.
      Régionale 1 : le 06/09/2009 à Bersillies (pour Hoves) ou à Leval.
                          Remis par C. Dupuis.
      Régionale 2 : le 06/09/2009 à Steenkerque.
                          Remis par W. François et D. Willame.
      Régionale 3 : le 30/08/2009 à Graty (pour Erquelinnes).
                          Remis par W. François et D. Willame.
      Les autres membres du comité qui sont libres lors de ces journées se rendront vers
      l’un ou l’autre lieu repris ci-dessus.

5.   Action Jeunes auprès des écoles.
      Le comité fixe le montant des heures à payer aux moniteurs.
      C. Dupuis relate sa rencontre avec les responsables de l’école de Braine-le-Comte.
      Le comité décide de commander 15 nouveaux gants (12 droitiers et 3 gauchers) pour
      aider les moniteurs dans leur tâche d’animation et dresse la liste des demandes de
      frontons à installer.

6.   Comparution des joueurs de R.1 et du responsable de la société de Sirault.
      Suite à la déclaration de FF général de la société de Sirault au 29/07/2009 pour son
      équipe de R.1 et à la demande du secrétaire du club suivant l’article 12.12 du R.O.I.,
      les 17 joueurs affiliés en R.1 ont été convoqués à la réunion puisque le responsable
      ne citait pas de noms bien précis dans sa demande.
      Sont présents à la séance : les joueurs Bergeret J-Noël, Foriez Geoffrey,
      Wattiez David et Wattiez Eddy.
      Sont absents et excusés les joueurs Fromont Fabrice et Marlière Sylvain.
      Sont absents et non excusés : les joueurs Bohy Jérôme, Busin David,
      Delfosse Grégory, Duhoux Michaël, Gossuin Olivier, Lestrade Julien, Marlière Didier,
      Olivier Jean, Peltier Arnaud, Petiau Freddy et Zardini Sante.

 Les membres du comité déplorent profondément l’absence du responsable du club.

 Après avoir entendu les joueurs Bergeret J-Noël , Wattier David et Wattiez Eddy
 déclarer qu’ils n’étaient en rien responsables du FF général déclaré par le secrétaire
 de la société et affirmer leur volonté de continuer à jouer, le comité ne peut que
 prendre acte de ce FF général transmis par mail en date du 29/07/2009 au secrétariat
 de l’entité.
 Le joueur Foriez Geoffrey déclare quant à lui, avoir fait savoir aux responsables du
 club qu’il ne souhaitait pas continuer à joueur dans les circonstances existantes ?

 Pour les délibérations, M. J. Genbauffe quitte la séance.

 Après en avoir délibéré, le comité prend les décisions suivantes :

 Les joueurs Bergeret J-Noël, Wattiez David et Wattiez Eddy sont libérés par le comité.
 Toutefois, comme le prévoit l’article 12.12 en son troisième paragraphe, les deux
 premiers nommés souhaitent rester affiliés à la société et pourront dès lors, si
 nécessaire, évoluer au sein de l’effectif promotion dans lequel ils seront versés;
 le joueur Eddy Wattiez souhaitant profiter directement de sa liberté. Au cas où il
 signerait une nouvelle affiliation avant le 30/09/2009, ce joueur ne pourra toutefois pas
 jouer en championnat en cette fin de saison vu qu’il a participé à au moins une lutte
 de championnat au cours de cette saison 2009.

 Le joueur Foriez Geoffrey est suspendu jusqu’en fin de saison 2009 pour avoir fait
 savoir son refus de jouer.

 Les joueurs Bohy Jérôme, Busin David, Delfosse Grégory, Duhoux Michaël,
 Fromont Fabrice, Gossuin Olivier, Lestrade Julien, Marlière Didier, Marlière Sylvain,
 Olivier Jean, Peltier Arnaud, Petiau Freddy et Zardini Sante sont suspendus jusqu’en
 fin de saison comme le prévoit l’article 12.12 en son troisième paragraphe.

 Les nommés Olivier Jean, Petiau Freddy et Duhoux Michaël étant joueurs et membres
 du comité de la société pour les deux premiers nommés et fabricant de gants agréé
 pour le troisième nommé, il est à noter qu’ils sont suspendus de toute fonction
 jusqu’en fin de saison 2009 suivant l’article 26.4 du R.O.I.  La société devra donc
 désigner un secrétaire en remplacement de M. Olivier pour la fin de cette saison 2009.

 Quant à M. Jean Olivier, secrétaire du club et absent non excusé à cette séance, le
 comité décide de faire application du code 005 du barème des sanctions et appliquer
 une amende d’un montant de 210,00 euros.

 M. Genbauffe rentre en séance pour la communication des décisions.

 Les quatre joueurs présents prennent connaissance de cette notification verbalement
 en séance.
 Quant aux autres, ils seront avisés par courrier des décisions prises en séance à leur
 égard.

7.   Le courrier :
      Le secrétaire informe le comité de la déclaration, par la société d’Hautmont, du FF
      général de son équipe pupilles ; tous les joueurs pupilles affiliés à la société sont
      donc libres.

 Le comité prend également connaissance de la lettre du secrétaire de Lens T dans
 laquelle il donne sa démission en date du 13 septembre prochain.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 17/06/2009

1.   Vérification des mandats.
      Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Cordier, Dupont, Genbauffe
      et Meschain, excusés.

2.   Le Président ouvre la séance.
      Le P.V. de la réunion du 28/04/2009 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Lutte du 31 mai 2009 en R 1. : Thulin - Sirault - Rapport de l’arbitre Capouillez.
      Comparution du joueur Lestrade Julien de la société de Sirault.
      L’arbitre Capouillez est présent ainsi que le joueur Lestrade.
      Après avoir entendu le joueur et l’arbitre confirmer les événements, le comité d’Entité
      décide :
      -
   Joueur Lestrade :
    
     Application du code 112 : amende de 100,00 €
          une journée de suspension le 20/06/2009
          Application du code 116 : amende de 50,00 €
          Un mois de suspension du 21/06 au 20/07/2009
          La notification est communiquée au joueur en séance.
      -
   Arbitre Capouillez B. :
          Des recommandations lui sont adressées en séance.

4.   Société de BN Rebecq.
      Le secrétaire informe les membres du paiement des sommes dues pour la saison 2008.

5.   Organisation Fronton international et Jeu international :
      -
   Fronton international : dans l’attente de l’installation de fronton de ce type.
   
  -   Jeu international : Mr Dupuis prendra les contacts nécessaires avec les responsables
          de Espagnola en vue d’une organisation fin septembre – début octobre.
          Le secrétaire contactera les sociétés à ce sujet.

6.   Courrier :
      -
   La demande d’organisation d’une lutte avec sélection le 14 juillet est accordée à la
          société de Thulin.
    
 -   Le comité prend acte de la démission de M.. Louis Deblander et Conrad Dubois du
          comité de la société de Maubeuge.
         
M. Deblander sera remplacé par M. Alex Navaux au poste de secrétaire trésorier de
          la société.
          M. Conrad Dubois reste coach pour les jeunes.
      -
   Lettre de la société de Mont/S/Christophe : la société percevra  les indemnités pour le
          forfait de Crespin ainsi que les frais d’arbitrage pour cette journée non jouée.
    
 -   Le comité prend acte de la démission de M. Crusnaire, secrétaire trésorier de la
          société de Naast Donjon.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité d’Entité du 28/04/2009

1.   Vérification des mandats.
      Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Genbauffe et Minet, excusés.

2.   Le Président ouvre la séance.
      Le P.V. de la réunion du 19/03/2009 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Le secrétaire rappelle aux membres l’organisation de la Super Coupe le samedi 2 mai
      sur le ballodrome de Villers. Il rappelle que les membres du comité sont chargés de
      percevoir les entrées et la tombola.
      Il rappelle également l’organisation du Maistriau 2009 suivant les modalités ci-après :
      a)
  le samedi 23 mai à Maisières à 15h00' : Maubeuge – Baisy Thy;
     
b)
  le samedi 30 mai à Harveng à 15h00' : Thieulain – Sirault;
     
c)
  le lundi 15 juin à St-Symphorien à 16h00' : Kerksken – RCCC 2000;
     
d)
  le mardi 16 juin à St-Symphorien à 15h00' : finale entre les trois qualifiés.

4.   Le secrétaire donne les derniers détails du FF général de Braine NR  et confirme la
      liberté accordée à chacun des joueurs suivant l’art. 12.12
      Il informe les membres du reçu de la démission de Monsieur Guy Brison, trésorier.
      Le comité décide d’appliquer l’article 11.2 afin d’apurer une partie des sommes
      restant dues ainsi que l’article 12.14.
      Un relevé des sommes restant à payer suite à ce prélèvement sera établi par le
      secrétaire et envoyé à la F.R.N.P.

5.   Le secrétaire informe les membres du FF général déclaré par la société de
      Lens Trinité pour son équipe B de régionale 3.

6.   Le secrétaire donne connaissance de la démission du secrétaire trésorier de la société
      de Hautmont et du courrier reçu de Monsieur Dubois suite aux différents rappels
      envoyés pour non paiement des sommes dues en début de saison.
      M. Potvin est chargé de suivre de près ce dossier et d’appliquer le règlement d’ordre
      intérieur en la matière, notamment l’article 11.2 et 12.14.

7.   Le secrétaire donne lecture du mail reçu du secrétaire de Sirault par lequel la société
      informe l’Entité qu’elle n’alignera pas d’équipes jeunes pour 2009.
      Ceci signifie donc que la société déclare forfait général pour les deux équipes pupilles
      inscrites sur son F.U. 2009 et que tous les joueurs intéressés sont libérés
      définitivement.
      Le comité décide également d’appliquer le R.O.I. en son article 12.5 et le code 021 du
      barème des sanctions.

8.   Le courrier :
      -
  Le secrétaire donne connaissance du courrier reçu du joueur Deblandre C.et des
        
suites données à cette demande.
      -
  Le secrétaire donne connaissance du courrier reçu du joueur Chochol A et des
        
suites données à cette demande.
      - 
Le secrétaire donne lecture du courrier reçu du club de foot en salle de Morlanwelz
         et qui concerne l’arbitre Capouillez Bernard.
        
Pour simplifier la situation et limiter les frais de désignation, il est décidé :
         a.
  Mme Scauflaire retirera les luttes attribuées à l’arbitre Capouillez.
        
b.
  Chaque fois que celui-ci sera libre, il devra contacter Me Scauflaire qui lui
             
attribuera les luttes pour lesquelles elle n’avait pu disposer d’un arbitre.
         c.
  Mme Scauflaire est chargée d’en informer l’intéressé.

9.   Divers.
      -
  M. C. Dupuis informe les membres sur les préparatifs du Salon des Sports de
         Quaregnon du 29 mai prochain.
      -
  M. J. Meschain informe les membres des décisions prises en C.S. le mercredi
        
22 avril dernier. Le secrétaire attendra la réception du PV officiel du C.S.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

P.V. de l’Assemblée Générale de l’Entité du 28/03/2009

1.   Vérification des mandats : toutes les sociétés sont représentées à l’exception de
      BN Rebecq.
      Tous les membres du comité d’Entité sont présents à l’exception de MM. Dupont,
      Minet et Payen, excusés.
      M. Vaniekaut, Secrétaire fédéral et M. J-L Plaitin, membre du C.A de la F.R.N.P.
      nous ont rejoints.

2.   Le secrétaire distribue revues, balles, carnets, tickets,… aux sociétés.

3.   Le Président Willame souhaite la bienvenue aux sociétés et passe ensuite la parole à
      M. Jean-Luc Plaitin

4.   M. Plaitin commente la nouvelle politique des Jeunes que la F.R.N.P. a mis en
      application depuis janvier dernier. Cette nouvelle politique a évidemment besoin que
      tous les niveaux  (F.R.N.P. , Entités et sociétés) s’investissent pour une pleine
      réussite.
      Le secrétaire rappelle d’ailleurs que l’Entité a prévu la somme de 3.000 € pour la mise
      en œuvre de cette nouvelle politique.

5.   M. Dupuis renseigne l’assemblée sur le 1er Salon des Sports qui aura lieu à Quaregnon
      le vendredi 29 mai 2009 et auquel l’Entité participera.

6.   Le secrétaire fédéral expose alors les principales raisons qui ont amené la F.R.N.P. a
      modifier le système de cotisations des sociétés.

7.   M. Potvin présente et commente les comptes et bilan de l’exercice 2008.

8.   Mme Debruyne donne lecture du rapport des vérificateurs aux comptes qui ont
      examiné les pièces comptables et propose à l’assemblée d’approuver les comptes
      présentés.
      Les sociétés présentes approuvent les comptes par applaudissements.

9.   M. Potvin présente alors le bilan pour l’exercice 2009 qui est approuvé à l’unanimité.

10. M. Potvin donne alors les dernières directives pour la saison qui s’annonce notamment
      au niveau des gants, de l’envoi des rapports, de la transmission des résultats et de la
      régularité de l’organisation de luttes, notamment au niveau des équipes d’âge.

11. Le Président Willame lève la séance en souhaitant une bonne saison à tous.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


HAINE ET SENNE

 P.V. de l’A.G. des arbitres et de la séance de recyclage du 27/03/2009.

M. Daniel Willame, président de l’Entité, ouvre la séance.
Il souhaite à tous la bienvenue et excuse M. Potvin retenu par des obligations personnelles.

Arbitres présents : 12
Arbitres excusés : 6

Mme Scauflaire, coordinatrice arbitrage, procède à l’appel des arbitres et distribue la brochure de l’Entité, la carte d’arbitre 2009 et divers matériels dont les arbitres auront besoin pendant la saison.

Elle demande aux arbitres de respecter leurs désignations et rappelle que les désistements doivent lui parvenir avant 11h00’ le jour de la rencontre.

Elle insiste sur deux points importants :
- le contrôle des gants avant et pendant la lutte et signale que le gant type 2000 n’est plus
  autorisé cette saison ;
- la communication des résultats de toutes les luttes, championnat, amicales, G.P., et
  coupe d’entité doit se faire immédiatement à la fin de la rencontre et qu’un GSM ou tél.
  doit être mis à la disposition de l’arbitre par la société.

D’autres points sont encore abordés notamment, l’envoi des rapports d’arbitrage le lendemain de la rencontre, le cachet de la poste faisant foi ;
le 1er à M. Potvin, le 2ème à elle même, le 3ème exemplaire doit être remis au capitaine de l’équipe visiteuse, le 4ème reste attaché au cahier d’arbitrage.

Mme Scauflaire termine son exposé en souhaitant à tous une excellente saison.

Séance de recyclage.

La séance de recyclage est assurée par MM. Cordier et Genbauffe.
Ils détaillent toutes les obligations et devoirs de l’arbitre de leur arrivée au local jusque la signature des rapports.
Les directives au sujet d’un bon contrôle des gants sont données et aussi sur tout ce qui concerne les dépassements des limites du tamis, la nouvelle balle, les gains de chasses, les balles à remettre, les changements de joueurs, abandon de jeu, temps du repos, le temps d’attente en cas d’intempéries, la carte jaune et rouge, etc…
Un dialogue constructif « questions - réponses » s’installe et des éclaircissements sont donnés par les chargés de cours.

La séance est levée par M. Willame.

                                                                           Pour l’Entité,
                                                                           La coordinatrice arbitrage,
                                                                           J. Scauflaire.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité d’entité du 19/03/2009

1.   Vérification des mandats.
     Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Dupont et Meschain, excusés.
     M. Vanhove est absent.

2.  Le Président ouvre la séance.
     Le PV de la réunion du 16/12/2008 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.  Le secrétaire fait le point sur la journée Indoor de Quaregnon et commente le résultat.

4.  Le secrétaire informe les membres sur l’organisation de la Super Coupe.
    Celle-ci sera organisée le 2 mai prochain sur le ballodrome de Villers.
    Le secrétaire contactera la société en vue de régler les modalités de l’organisation.
    Le GP Maistriau se déroulera cette année selon les modalités suivantes :
    1ère éliminatoire : à Maisières le 23 mai à 15h00';
    2ème éliminatoire : à Harveng le 30 mai à 15h00';
    3ème éliminatoire : à St Symphorien le 15 juin à 16h00';
    Finale à St Symphorien le 16 juin à 15h00';
    Les participants seront connus prochainement.

5.  Le président et le secrétaire font le point sur la situation de la société de BN Rebecq.
     Les paiements de la société sont sur le point d’être réglés complètement.
     Il reste la question de la participation de la société à la catégorie pupilles vu qu’à ce
     jour, aucune affiliation n’a été enregistrée.
     Le comité enregistre la démission de M. Vanhove de son poste de membre du
     comité de l’Entité. La démission a été déclarée verbalement à notre président et fera
     l’objet d’un écrit de M. Vanhove.

6.  Les membres évoquent l’ordre du jour de l’A.G. des arbitres (et le recyclage)
     du 27 mars prochain ainsi que celui de l’A.G. de l’Entité du lendemain 28 mars.

7.  Les membres examinent les comptes et bilan de l’exercice 2008 ainsi que le budget
     2009.

8.  Le courrier :
    
-   Le secrétaire donne connaissance du courrier reçu de la Commune de Quaregnon
         concernant le 1er Salon des Sports organisé le vendredi 29 mai.
         Le comité décide d’y participer; M. Dupuis est responsable de cette participation.
         Le secrétaire en informera la Commune de Quaregnon.
     -
   Le secrétaire informe les membres de l’ouverture d’un site sportcommunal.be
        
Vous y trouverez le nom des 12 communes qui y ont adhéré.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité d’entité du 16/12/2008

1.   Vérification des mandats.
      Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Duhaubois, Dupont et Minet,
      excusés.
      M. Vanhove est absent.

2.   Le Président ouvre la séance.
      Le PV de la réunion du 21/10/2008. est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Le comité examine le projet de séries pour 2009.
      A ce jour, l’entité compte 27 sociétés avec 44 équipes adultes et 18 équipes jeunes
      qui se répartissent comme suit : N1 : 2 équipes  /  N2 : 1 équipe  /  N3 : 3 équipes
      Promotion : 9 équipes  /  R1 : 10 équipes  /  R2 : 9 équipes  /  R3 : 10 équipes
      Cadets : 3 équipes  /  Minimes : 5 équipes  /  Pupilles : 10 équipes.

4.   Le comité examine la composition des équipes pour 2009 en vue du reclassement ou
      déclassement de joueurs pour les sociétés avec plusieurs équipes adultes.
      Le comité classe l’équipe de R2 de Sirault en R1.

5.   Les représentants de l’entité dans les différents comités supérieurs restent inchangés.

6.   M. Dupuis fait le point sur l’organisation de l’école de balle pelote de Quaregnon et
      sur la séance d’informations qui a eu lieu aux écoles de Saint-Ghislain avec M. Goffin.

7.   Le secrétaire expose les modalités de la campagne jeunes qui démarrera le 10 janvier
      prochain. Le comité décide d’offrir le DVD à toutes les sociétés de l’entité.
      Le comité décide d’un budget de 3.000,00 € pour mettre en œuvre cette campagne
      2009.

8.   Le secrétaire confirme la participation de l’équipe de Baisy/Genappe de promotion à
      notre championnat promotion de 2009.
      La série sera donc composée de 10 équipes pour le championnat 2009.

9.   La date pour l’élaboration définitive des calendriers est fixée au samedi 7 février 2009.

10. Le courrier :
     -
 Le secrétaire donne connaissance du courriel échangé avec le secrétaire de la société
        d’Hautmont.
     - 
Le comité décide que si le paiement de la somme totale due par la société n’est pas
        effectif au 31/12/2008, le secrétaire prendra alors les dispositions en vue de la
        radiation de la société.
     -
  La dérogation pour le joueur Douilly Alexandre de Maubeuge est accordée.
   
 -  Les deux courriers reçus de l’arbitre B. Payen sont lus en séance.
     - 
Le comité charge le secrétaire de les transmettre à la FRNP et d’intervenir lors du
        C.A. de ce samedi 20 décembre 2008.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal assemblée générale de l’Entité Haine et Senne
du samedi 25/10/2008

1.   Vérification des mandats : toutes les sociétés sont représentées à l’exception de
      Blaugies, BN Rebecq et Hautmont. Ces sociétés seront amendées comme le
      prévoit le R.O.I.
      Tous les membres du comité d’Entité sont présents à l’exception de M. Vanhove.
      M. Bauters, Président fédéral  et M. Vaniekaut, Secrétaire fédéral, nous ont rejoints.

2.   Le Président Willame souhaite la bienvenue aux sociétés et retrace rapidement les
      grandes lignes de cette saison qui s’achève. Il se félicite du titre de champion de
      Belgique remporté par Horrues en promotion.
      Il demande notamment quelques instants de recueillement à la mémoire de tous
      ceux qui  nous ont quittés au cours de cette saison 2008.

3.   Le Président fédéral expose alors les principaux points qui interpellent la FRNP,
      notamment l’érosion du nombre de sociétés et s’interroge sur les motifs propres à
      chaque entité. (liberté des joueurs, finances, bénévoles,…)
      Il émet le souhait que chacune des entités puisse s’attarder sur ces motifs et essaie
      ainsi  de traiter le mal afin qu’il ne s’aggrave davantage au cours des années à venir.

4.   Me Scauflaire fait le bilan de la saison arbitrale.

5.   M. Mureau parle du site de l’Entité et se félicite du succès de celui-ci.

6.   M. Dupuis entretient l’assemblée sur la saison et les résultats des équipes d’âge.

7.   Trois commissaires aux comptes sont désignés pour la vérification des comptes des
      exercices 2008 et 2009. (Mesdames Debruyne, Renotte et un représentant de Bauffe)

8.   M. Potvin fait alors rapport sur les activités du comité d’Entité au cours de cette
      saison 2008.
      Il passe ensuite en revue tous les événements sportifs qui ont agrémentés la saison
      ainsi que les résultats sportifs engrangés par les équipes championnes de leur
      catégorie. Toutes les sociétés championnes reçoivent fanions et récompenses.
      Il félicite au passage les équipes qui évoluaient en catégorie nationale dont
      Maubeuge, BN Rebecq, Sirault et Montroeul.
      Les félicitations vont à Horrues, champion de promotion régionale et champion de
      Belgique de sa catégorie; Naast Donjon, champion de régionale I; Montignies Paume,
      champion de régionale II et Bersillies, champion de régionale III et vice-champion
      de Belgique de cette catégorie.
      Chez les jeunes, il souligne le bon comportement de la seule équipe cadets de l’Entité,
      en l’occurrence Wargnies, pour la 3è place de son groupe à un point seulement du
      deuxième classé.
      Il cite également le titre minimes remporté par Wargnies ainsi que le titre pupilles;
      la société de Wargnies récoltant ainsi le titre de champion dans les 3 catégories jeunes,
      ainsi que le titre de champion et la coupe de France dans chacune de ces catégories
      du championnat français.

9.   M. Potvin donne alors les dernières directives pour la saison qui s’annonce
      notamment au niveau des gants et de la régularité de l’organisation de luttes.

10. Le Président Bauters répond aux quelques questions posées par l’assistance.

11. La séance est alors levée par M. Willame.

Le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité d’entité du 21/10/2008

1.   Vérification des mandats.
      Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Genbauffe et Vanhove.

2.   Le Président ouvre la séance.
      Le PV de la réunion du 06/06/2008 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Le comité examine l’ordre du jour de l’AG de ce 25 octobre et décide des
      derniers détails.

4.   Le comité examine l’ébauche des diverses séries pour 2009 en catégorie régionale.

5.   Me Scauflaire fait un rapide récapitulatif du déroulement de la saison 2008 au
      niveau arbitral.

6.   Le secrétaire explique aux membres présents la philosophie du Plan Duquesne.

7.   Le secrétaire met les membres du comité au courant de la toute prochaine campagne
      de recrutement et de formation des jeunes de la FRNP.
      La valisette et le DVD seront deux des atouts de cette campagne qui sera lancée dès
      le début 2009 en collaboration avec les entités.
      M. Dupuis est toutefois chargé de poursuivre l’action entamée avec la participation
      de B. Goffin auprès des Ecoles de la Ville de St Ghislain.

8.   Le secrétaire donne lecture du courrier reçu de la société de Thulin.
      Il est décidé d’attendre la rentrée des FU de 2009 pour prendre position sur cette
      demande.

9.   Le président clôture la séance.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE ET SENNE & SAMBRE DYLE

 Réunion du comité discipline du mardi 23/09/2008

1. Sont présents à la réunion :
    Pour Sambre Dyle : MM. Soquette et Vanuffelen.
    Pour Haine et Senne : MM. Meschain et Potvin.
    MM. Ducoeur et Willame sont excusés.
    Les joueurs Didier et Eddy Bomblet et M. Vanhoutte, délégué de Cour/s/Heure
    sont excusés.
    L’arbitre Hublet Francis est présent ainsi que M. Michaux cité comme témoin.
    M. Meschain préside la séance.

2. Rapport complémentaire de l’arbitre Hublet Francis de l’Entité Sambre Dyle.
    Lutte Cour/S/Heure – Angre du 16 août en promotion.
    a)
   L’arbitre Francis Hublet rappelle les faits qu’il a décrits dans son rapport
          complémentaire à charge des joueurs Didier et Eddy Bomblet.
          Monsieur Potvin lui fait lecture de la version des faits envoyée par
          M. Vanhoutte, vu que celui-ci ne pouvait être présent à la réunion.
          Après cette lecture et les quelques questions posées par les membres du
          comité, M. Hublet confirme à nouveau les faits décrits dans son rapport
          complémentaire.

    b)
   M. J-Claude Michaux, membre de l’Entité Sambre Dyle et cité comme témoin
          par M. Hublet est invité à entrer en séance.
          Il donne sa version des faits tels qu’il les a vécus, version qui confirme celle
          de M. Hublet.
          M. Potvin lui fait lecture du rapport complémentaire de l’arbitre, rapport dont
          les termes sont confirmés par les explications de M. Michaux.
          Il lui est également donné lecture de la version envoyée par M. Vanhoutte.
          M. Michaux répond aussi aux quelques questions posées par les membres.

    c)
   MM. Hublet et Michaux quittent alors la séance afin que le comité puisse
          délibérer.

    d)   Les décisions :
          Les attendus :
          Vu le rapport de l’arbitre Hublet Francis pour la lutte Cour/S/Heure – Angre
          du 16 août 2008 (promotion), mentionnant l’envoi d’un rapport complémentaire.
          Vu que ce rapport complémentaire a été envoyé dans les délais prescrits.
          Vu le contenu de ce rapport complémentaire.
          Vu la version des faits reçue de M. Vanhoutte, délégué au ballodrome.
          Vu le témoignage en séance de M. Michaux, témoin et membre de l’Entité
          Sambre Dyle.
          Vu les réponses obtenues aux questions des membres du comité.
          Vu l’absence des deux joueurs.

          Il est décidé :
          a)  En ce qui concerne le joueur Bomblet Didier :
               En application du code 149 du barème des sanctions :
               Le joueur écope de 40,00 € d’amende (20,00 € par carte jaune)
               Il a déjà été sanctionné d’une exclusion immédiate le 16 août et a été
               suspendu pour la lutte du 17/08

               En application du code 15 du barème des sanctions, le joueur est amendé
               de la somme de 100,00 € et écope d’une suspension de six mois avec
               sursis jusqu’au 30/09/2010. (article 26.3 du barème des sanctions)

               Les frais de déplacement de l’arbitre et de M. Michaux sont à charge des
               deux joueurs (50 % chacun) : 31,00 € par joueur.

          b)
  En ce qui concerne le joueur Bomblet Eddy :
               En application du code 14 du barème des sanctions, le joueur est amendé
               de la somme de 100,00 € et écope d’une suspension de six mois avec
               sursis jusqu’au 30.09.2010. (article 26.3 du barème des sanctions)

               Les frais de déplacement de l’arbitre et de M. Michaux sont à charge des
               deux joueurs (50 % chacun) : 31,00 € par joueur.

3.   MM. Hublet et Michaux entrent à nouveau en séance et entendent de vive voix
      les sanctions prises par le comité.
      Leurs frais de déplacement leur sont réglés par le secrétaire (32,00 € pour l’arbitre
      et 30,00 € pour M. Michaux)

      Les notifications seront envoyées par le secrétaire Mr Potvin à la société de
      Cour/s/Heure, aux deux joueurs intéressés et au secrétariat de Sambre Dyle.

4.   Le président  lève la séance.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité d’entité du 06/06/2008

1.     Vérification des mandats.

Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Cordier, Duhaubois, Minet et Vanhove, excusés.

 

2.     Le Président ouvre la séance.

Le PV de la réunion du 18/03/2008 est admis à l’unanimité des membres présents.

 

3.    Rapport de l’arbitre Brynaert Rudy : lutte de R2 Mont/L/Lens - Bougnies du
     01/05/2008.

      Concerne le gant du joueur Delvaux J-François de Mont/L/Lens.

     Entrent en séance :

-         M. Brynaert Rudy, arbitre.

-         M. Delvaux J-François, joueur de Mont/L/Lens.

-         M. Destrait Emile, délégué au ballodrome de Mont/L/Lens.

-         M. Lekeux Olivier, capitaine de l’équipe de Mont/L/Lens.

-         M. Brohé Emmanuel, capitaine de l’équipe de Bougnies.

-         M. Brans Jean-Luc, président de la société de Bougnies.

 

a)     Examen du gant du joueur Delvaux J-Fr. de Mont/L/Lens.

Gant X 4089 (0601249) – poids avant la lutte 168 grs - contrôlé à 9/2 à 215 grs

Pesé en séance ce jour à 182 grs.

Le rapport complémentaire de l’arbitre est lu en séance aux différentes parties intéressées. L’arbitre confirme son rapport ; les représentants de Mont/L/Lens également.

Le courrier reçu du président de Bougnies est lu en séance aux différentes parties intéressées. Les représentants de Bougnies confirment leurs déclarations.

Après avoir questionné les différentes parties, celles-ci sont invitées à quitter la salle en vue de la délibération.

 

Les attendus :

-         Vu le rapport complémentaire de l’arbitre et les faits décrits dans ce rapport.

-         Vu que l’arbitre est très septique et qu’il ne reconnaît pas le gant pour celui qui
 a été contrôlé à 215 grs lors de la lutte.

-       Vu que les trois représentants de Mont/L/Lens confirment que c’est bien ce
gant-là qui a été saisi lors de la lutte du 01.05.08

-         Vu le courrier reçu de la société de Bougnies.

-        Vu que certains faits décrits dans ces différents courriers ne correspondent pas
     toujours.

-         Vu que l’arbitre officie seulement depuis avril 2008.

-         Vu les réponses obtenues par les membres de l’Entité aux différentes questions
     posées.

 

Il est décidé :

a)     En ce qui concerne le joueur Delvaux J-François de Mont/L/Lens :

     En application du code 111 (4è alinéa) du barème des sanctions, le joueur écope
de trois journées de suspension ferme aux dates suivantes :

-         Le dimanche 15 juin 2008 pour la lutte Mont/L/Lens – Mont/S/Christ.

-         Le dimanche 29 juin 2008 pour la lutte Lens T – Mont/L/Lens

-         Le dimanche 6 juillet 2008 pour la lutte Mont/L/Lens – Montroeul

     et d’une amende de 250,00 euros (deux cent cinquante euros)

 

Vu l’état du gant précité, celui-ci est déclassé ; il ne pourra donc plus être utilisé ni

revendu.

 

b)    En ce qui concerne la société de Bougnies :

     Des recommandations sont faites au capitaine suite au comportement de l’équipe
 lors de cette lutte, notamment en matière de présence sur le terrain.

 

c)    En ce qui concerne l’arbitre :

     Des recommandations lui sont faites, notamment en matière de marche à suivre
 suite au contrôle des gants (gant trop lourd, gant trafiqué, …)

 

Toutes ces décisions sont communiquées en séance aux différentes parties présentes.

Le secrétaire attire également l’attention des différents intéressés sur les art. 8.5
et 8.6 du R.O.I. qui permettent de se pourvoir en appel de ces décisions.

 

4.  Le secrétaire fait le bilan de l’organisation de la Super Coupe et celle du Maistriau

     2008.

 

5.     Le secrétaire fait le bilan de l’organisation de l’Ecole de Balle Pelote de Quaregnon.

Il évoque la saison 2008/2009 en ce qui concerne la location  de la salle.

6.
 Les forfaits :
 
   Le comité enregistre les forfaits généraux de :
    -        
BN Rebecq en R3, minimes et pupilles.
    -         Obourg Sport en R2.

 

7.     Recrutement et formation des jeunes :

Le comité fait le bilan de ce qui a été organisé depuis le début de la saison 2008.

En vue de la continuité de ces actions, il demande à Mr Dupuis d’évaluer les besoins en la matière et notamment l’utilisation de la valisette didactique au niveau des écoles et des moniteurs pour aider les clubs dans la formation des jeunes.

Ce point sera remis à l’ordre du jour d’une prochaine séance.

 

8.  Le président clôture la séance.

 

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE ET SENNE & SAMBRE DYLE

Réunion du comité discipline du vendredi 06/06/2008

1.     Sont présents à la réunion :
     Pour Sambre Dyle : MM. Ducoeur, Soquette.
     Pour Haine et Senne : MM. Meschain, Potvin et Willame.
    Le joueur Sébastien Decasembroot et le secrétaire de sa société (Villers 2000).
    L’arbitre Hublet Christophe est absent.
    M. Willame préside la séance.

 

2.     Rapport de l’arbitre Hublet Christophe de l’Entité Sambre Dyle.
Lutte Cour/S/Heure – Villers du 12 mai en promotion.

Examen du gant du joueur Decasembroot Sébastien ; gant saisi et envoyé sous
enveloppe au secrétariat compétent.
a)    
L’enveloppe est ouverte en séance. On y extrait le gant 10045 – fabrication 2008.
     Le gant est pesé en séance : 170 grammes.
     Poids inscrit par l’arbitre au départ de la lutte : 145 grammes.
     Poids de l’enveloppe avec le gant reçu le 14 mai par courrier : 182 grammes.
     Poids lors du contrôle de l’arbitre pendant la lutte : 200 grammes.
     A ce poids, le gant ne devait pas être envoyé au secrétariat compétent.
b)  A la question d’un membre au joueur :
     « Est-ce bien le gant qui vous a été confisqué par l’arbitre lors de la lutte du 12 mai
     dernier ? », le joueur répond par l’affirmative.
c)    
Un second membre insiste et demande au joueur de dire toute la vérité.
    
Le joueur confirme sa première réponse. C’est bien ce gant-là qu’il avait trempé
     dans l’eau.
d)   
Bien que le rapport de l’arbitre ne renseigne pas l’envoi d’un rapport
     complémentaire, le secrétaire lit un courrier reçu ce 5 juin par mail.
     Après lecture, celui-ci insiste une dernière fois et demande au joueur s’il a quelque
     chose à ajouter pour sa défense.
     La réponse est négative et le joueur confirme à nouveau ses déclarations ci-dessus.
e)    
Le joueur et le secrétaire de sa société sont invités à sortir pour la délibération du
     comité.

Les attendus :

Vu le rapport de l’arbitre Hublet Christophe pour la lutte Cour/S/Heure – Villers
du 12 mai 2008 (promotion).
Vu que ce rapport ne mentionne pas l’envoi d’un rapport complémentaire.
Vu l’envoi tardif d’un rapport ci-nommé irrecevable (art 7.3.C.e).
Vu que le rapport de l’arbitre est incomplet et comprend des ratures.
Vu l’examen du gant après ouverture de l’enveloppe en séance.
Vu les réponses obtenues aux questions des membres du comité.
Vu l’absence de l’arbitre – Motif irrecevable (art. 8.3)

Il est décidé :

1.     En ce qui concerne le joueur Decasembroot Sébastien :
-         En application du code 111 Ter (3è alinéa) du barème des sanctions :
     Le joueur écope de trois journées de suspension aux dates suivantes :
     Le dimanche 8 juin 2008 pour la lutte Villers – Angre
     Le dimanche 22 juin 2008 pour la lutte Horrues – Villers
     Le dimanche 29 juin 2008 pour la lutte Baisy/Genappe – Villers
-       
Le joueur écope d’une amende de 500,00 euros (cinq cents euros)
-        La décision est communiquée en séance au joueur ainsi qu’au secrétaire de sa
     société.
-        Le secrétaire attire l’attention du joueur sur les articles 8.5 et 8.6 du R.O.I.
     qui lui permettent de se pourvoir en appel de cette décision.

2.     En ce qui concerne l’arbitre Hublet Christophe :
-        Ce dossier sera transmis au secrétariat de l’Entité Sambre Dyle pour examen
     par son entité.

3.     M. Van Nuffelen entre en séance, retardé par des bouchons sur l’autoroute.

     M. Potvin lui résume la séance.

 

4.     Le président Willame lève la séance.

Pour le comité,
le secrétaire,
Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal Assemblée Générale du 22/03/2008

1.     Tous les membres de l’Entité sont présents à l’exception de M. Willame, en vacances.
     M. le président Bauters et M. Vaniékaut, secrétaire fédéral sont présents.
     Des documents ainsi que le R.O.I. et l’affiche du 8 de septembre à Ath sont distribués.
     Les sociétés de Anzin, Hautmont et Horrues ne sont pas représentées.
     Le secrétaire souhaite la bienvenue à la nouvelle société de Crespin.

2.     Le vice-président Meschain souhaite la bienvenue à toutes et tous ainsi qu’une année
     ballante remplie de succès. Il souhaite la bienvenue à MM. Bauters et Vaniékaut.

3.     M. Bauters, président fédéral, cite les différentes statistiques établies qui montrent que
     l’Entité Haine et Senne a perdu de nombreuses sociétés depuis 2000 et qu’elle est en
     queue de peloton en ce qui concerne le nombre de sociétés patronnant des équipes
     d’âge.
     Il félicite l’Entité et en particulier le trésorier pour le redressement financier opéré,
     redressement qui a évité que l’Entité soit déclarée en faillite.

 

4.     Le secrétaire trésorier commente tous les chiffres des recettes et dépenses ainsi
     que le bilan de l’année ballante 2007.
     Il rappelle que l’objectif qu’il s’était fixé en 2004 lors de sa désignation est atteint
     depuis fin 2007 et que l’avoir de l’Entité a été reconstitué à hauteur de celui qui était
     sien à sa création au 01/01/2000.
     Il précise également que le comité d’Entité avait décidé qu’à l’avenir, les bénéfices
     que pourraient engranger l’Entité seraient ristournés aux sociétés sous diverses
     formes à définir.
     C’est ainsi que la facture 01/08 de chaque société comprend une prime accordée à
     chacune d’entre elles.
     Il espère qu’il pourra en être de même au cours des années à venir.

 

5.     Le secrétaire trésorier présente le budget de la saison qui commence.
     Il commente les différents postes et répond aux questions posées par l’assemblée.

 

6.     Au nom des vérificateurs aux comptes, M. Michel Lelangue fait son rapport sur le
travail de contrôle qu’ils ont effectué le mardi 18 mars. Il félicite le trésorier pour la
tenue de la comptabilité et propose à l’assemblée d’adopter les comptes, bilan 2007
ainsi que le budget de l’exercice 2008.
L’assemblée adopte ces documents à l’unanimité et sous les applaudissements.

7.     Dernières instructions pour la saison 2007.
Le secrétaire informe l’assemblée des directives prises concernant les balles qui
seront distribuées en début d’avril.
M. Potvin rappelle également quelques directives importantes et souhaite aux
sociétés une saison débordante de succès.
MM. Bauters et Potvin répondent également à une intervention de M. Deblander,
secrétaire de Maubeuge/Erquennes.

                                                                                                Le secrétaire,
                                                                                                Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité d’entité du 18/03/2008.

1.  Vérification des mandats.
    Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Minet, Payen et Vanhove,
    excusés.

 

2.  Le PV de la réunion précédente est admis à l’unanimité des membres présents.

 

3.  Examen des comptes et bilan de l’exercice 2007.
     Le trésorier commente les chiffres et les compare à ceux de l’exercice 2006.
     Les membres reçoivent les explications souhaitées et se réjouissent du résultat 2007.

 

4.  Examen du budget 2008.
     Le budget 2008 est examiné et commenté.
     Les membres estiment qu’il reflète bien la situation de l’année qui commence.

 

5.  Préparation de l’A.G. du 22 mars prochain.
     Les membres examinent l’ordre du jour statutaire de cette A.G.

 

6.  Organisation du Maistriau et de la Super Coupe 2008.
     Le secrétaire rappelle que la Super Coupe se déroulera le 03 mai à St Symphorien.
     Les dates retenues pour le Maistriau sont :
     le 02 mai à Nimy : Sirault – RCCC 2000;
     le 10 mai à Villers : Thieulain – Maubeuge;
     le 19 mai à St Symphorien : Tourpes – Kerksken;
     Finale le 20 mai à St Symphorien.

 

7.  La répartition du bénéfice 2007.
     En mars 2007, le comité d’Entité avait annoncé aux dirigeants des sociétés que si un
     bénéfice se dégageait pour l’exercice 2007, il serait redistribué aux sociétés, vu que
     l’avoir de l’Entité était maintenant reconstitué à hauteur de celui qui était le sien en
     2000, lors de sa création.

     Les membres ont donc décidé de répartir les 3.000 euros du bénéfice 2007 en
     ristournant la somme de 70,00 euros par équipe à chaque société de l’Entité.
     Cette somme sera déduite de la facture n°1 que les sociétés recevront prochainement.

 

8.  Courrier. 
     Le secrétaire communiquera à M. V. Boite, le nom du vérificateur désigné pour la
     vérification des comptes F.R.N.P. 2007 ; il s’agit de M. J. Meschain.

     Les membres tirent ensuite la tombola des jeunes dont les n° gagnants sont les
     suivants :
     1012 – 1154 – 1440 – 1636 – 1705 – 1878 – 1929 – 2046 – 2251 – 2363 – 2477
     2582 – 2604 – 2720 – 3141 – 3308 – 3489.

                                                                                                Le secrétaire,
                                                                                                Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de l’A.G. des Arbitres du 07/03/2008.

Présents pour l’Entité : MM. Cordier, Dupuis, Genbauffe, Maes, Meschain, Mureau, Payen, Willame et Mme Scauflaire.
Excusé : M. Potvin.
Arbitres présents : quatorze arbitres sont présents.
Arbitres excusés : Charpentier, Dessilly, Harpigny J. et Pourveur.
Arbitres absents : Bailly et Nisolle.

La séance est ouverte par Mme Scauflaire, Coordinatrice « Arbitrage ».

Elle souhaite la bienvenue à tous et accueille les 4 candidats arbitres, Rudy Brynaert, Didier Chomez, Charly Cusse et Pascal Dehantschutter.

Elle donne lecture d’une note qui reprend plusieurs renseignements utiles à garder par les arbitres pendant toute la saison ballante et demande aux arbitres de respecter leurs désignations.
Elle insiste sur la nécessité de la communication des résultats sitôt la rencontre terminée et l’envoi des rapports d’arbitrage aux responsables.

Elle rappelle aux 4 candidats qu’ils doivent s’acquitter d’une caution de 45 € à verser à M. Potvin, secrétaire de l’Entité, au compte n° 370-1096150-40.
Elle signale aux candidats qu’ils recevront une chemise d’arbitre gratuite lors de la première lutte qu’ils officieront.

Elle termine en informant les arbitres qu’ils recevront prochainement leurs désignations aux luttes, la brochure de l’Entité et le nouveau R.O.I.

Elle souhaite à tous une excellente saison 2008.

Ensuite la séance de recyclage est assurée par Jacky Genbauffe aidé par Daniel Cordier.

La séance est levée par Mme Scauflaire.

                                                                                Pour l’Entité,
                                                                                la Coordinatrice « Arbitrage »
                                                                                J. Scauflaire.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal réunion du comité d’entité du 10/01/2008.

1.   Vérification des mandats.
      
Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Cordier, Dupont,
       Genbauffe et Minet excusés.

2.   Le PV de la réunion précédente est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Désignation des suppléants au C.Ap. et C.S.
     
M. Vanhove est désigné suppléant au C.Ap.
      M. Meschain est désigné suppléant au C.S.

4.   Journée Indoor à Quaregnon du 17 février 2008.
      Les membres se répartissent les tâches (buvette, tombola…)
      La journée débutera à 13h30’ précises.

5.   Championnat commun avec Sambre Dyle.
     
Un championnat commun sera mis sur pied en promotion.
      Par contre, le comité ne souhaite pas que les minimes et pupilles jouent en
      commun avec Sambre Dyle ; ce système engendrant trop de déplacements et de
      frais aux sociétés qui patronnent ces équipes.
      Quant aux cadets, il apparaît qu’une organisation différente soit proposée par le
      groupe responsable de la politique des Jeunes de la F.R.N.P.
      (deux séries francophones)
      Le secrétaire préviendra l’entité Sambre Dyle.

6.   Le comité procède au reclassement et déclassement des joueurs qui évoluent au
      sein des sociétés qui patronnent plusieurs équipes seniors.
     
Les F.U. de plusieurs sociétés seront modifiés suite à ces changements et seront
      retournés aux sociétés concernées ainsi qu’aux divers comités nationaux.

7.   Constitution définitive des séries pour la saison 2008.
     
Dans le but d’équilibrer les compétitions et de recréer des séries qui offriront un
      championnat complet et équilibré, le comité arrête les séries suivantes :
      Promotion :
      Angre - Bersillies - Hautmont - Horrues - Montignies Paume - Sirault et Villers
      (en commun avec Arquennes - Baisy-Genappe - Cour-sur-Heure
      Mont-Ste-Aldegonde et Nil-St-Vincent.
      Régionale 1 :
      Anzin - Bersillies - Graty - Horrues - Hoves/Steenkerque -Leval
      Maubeuge/Erquennes - Naast D - Pt/Enghien et Thulin.
      Régionale 2 :
      Bauffe - Blaugies - Bougnies - Lens T - Montignies P - Montignies St/Christ.
      Montroeul - Obourg et Wargnies.
      Régionale 3 :
      Bersillies - BN Rebecq - Crespin - Erquelinnes - Harveng - Hoves/Steenkerque
      Lens T - Montignies P - Montignies St/Christ. et Naast D.
      Cadets :
      Wargnies.
      Minimes :
      Bersillies - BN Rebecq - Hoves/Steenkerque - Maubeuge/Erquennes
      Montignies P1 - Montignies P2 - Sirault et Wargnies.
     
Pupilles :
      Bersillies - BN Rebecq (PP) - Hoves/Steenkerque 1 - Hoves/Steenkerque 2
      Maubeuge/Erquennes - Montignies P - Montroeul - Sirault et Wargnies.
      Les sociétés qui patronnent deux équipes en minimes ou en pupilles fourniront
      la composition de ces équipes (5 joueurs pour l’équipe A et le reste pour
      l’équipe B)

8.   Elaboration des calendriers régionaux pour 2008.
     
Celle-ci est programmée le samedi 23 février 2008 à 15h00 en notre local à
      Baudour (salle du FC Espagnola, rue d’Hautrage)

9.   Le comité décide d’attendre le C.A. de la F.R.N.P. du 02/02/2008 avant de fixer
      une date pour le recyclage des arbitres.

10.  Courrier :
      
Le secrétaire donne lecture du courrier de la Ville de Mons concernant le subside
       du GP Maistriau 2007.

       La demande de dérogation introduite par Montignies P est accordée.
       Le joueur ne pourra dès lors évoluer que dans une seule équipe minimes; celle-ci
       ne pouvant évidemment prétendre au titre régional.

       M. Dupuis expose la demande du groupe F.R.N.P. gérant la politique des jeunes
       qui souhaite remettre sur pied une coupe de Belgique pupilles.
       Le comité trouve cette demande contraire aux décisions prises voici quelques
       années par les instances fédérales concernant l’organisation de championnat
       national pour cette série pupilles.

                                                                                                Le secrétaire,
                                                                                                Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal réunion du comité d’Entité du jeudi 20/12/2007.

1.   Vérification des mandats : tous les membres sont présents à l’exception de
      MM. Genbauffe, Minet, Payen et Vanhove, excusés.

 

2.   Le procès-verbal de la réunion du 08/11/2007 est admis à l’unanimité.

3.   La désignation des suppléants au C.Ap. et au C.S. aura lieu lors de la  prochaine.
      réunion. Les candidatures seront communiquées au secrétaire pour le 8 janvier.
      M. Willame est chargé de questionner M. Vanhove sur ses intentions.

4.   Coup d’œil sur les séries régionales de 2008/01/07.
      Les membres examinent les inscriptions des sociétés.
      Il est décidé de rééquilibrer les diverses séries de R1, R2 et R3 suivant les forces en
      présence.
      Cette répartition des séries aura lieu lors de la prochaine réunion suite au reclassement
      et déclassement de certains joueurs dans les différentes équipes.
      Cette décision a pour but de rééquilibrer les trois séries mais aussi et surtout de
      proposer un championnat intéressant avec un nombre suffisant d’équipes et éviter
      ainsi de devoir joueur des championnats communs avec une autre entité.
      Ceci ne concerne pas la catégorie promotion.

5.   Championnat commun.
      L’entité examine et accepte la proposition de Sambre Dyle pour un championnat
      commun en adultes mais uniquement en promotion. Il en sera de même en catégorie
      cadets.

6.   La situation arbitrale :
      Le comité est attentif aux remarques faites par Madame Scauflaire.
      Il est décidé que les arbitres Cassaert Jean-Marc, Desoil Thierry et Roger Romain ne
     feront plus partie de l’effectif arbitral de l’entité vu leur manque de régularité et la
     désinvolture dont ils ont fait preuve en 2007.
     Quant à l’arbitre Nisolle, Me Scauflaire est chargée de lui faire parvenir une lettre lui
     demandant de faire connaître ses intentions exactes pour la prochaine saison 2008.

                                                                                                Le secrétaire,
                                                                                                Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès verbal réunion du comité d’Entité Haine et Senne du 08/11/2007

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de M. Minet, excusé.
      
Le secrétaire souhaite la bienvenue aux deux nouveaux membres, MM. Maes et Payen.

2.   Le P.V. de la réunion du 30/08/2007 est admis à l’unanimité.

3.   Désignation au sein du comité :
      
M. Daniel Willame, seul candidat est redésigné à la présidence;
      M. Jacques Meschain, seul candidat est désigné à la vice-présidence;
      M. Yves Potvin, seul candidat est redésigné secrétaire trésorier;
      Mme Judith Scauflaire et M. Yves Potvin sont réélus pour représenter l’Entité au C.A.
      de la F.R.N.P.
      M. Daniel Willame, seul candidat est redésigné pour représenter l’Entité à l’A.G. de la
      F.R.N.P;
      M. Philippe Duhaubois, seul candidat, est redésigné pour représenter l’Entité au C.AP;
      M. René Dupont est réélu pour représenter l’Entité au C.S.

4.   Le secrétaire donne les explications nécessaires et souhaitées concernant l’ordre du
      jour
du conseil d’administration et de l’A.G. de la F.R.N.P. du 10/11/2007.

5.   Le courrier :
      
-   Lettre de M. Georges Tondeur :
         
Le comité ne peut raisonnablement pas accéder à la demande de M. Tondeur sans
          mettre en péril la constitution de séries complètes en équipes d’âge.
      -
   Le secrétaire lit la lettre de démission de l’arbitre M. Calbert.
         
L’Entité tient à remercier M. Calbert pour tous les services rendus à la F.R.N.P.

                                                                                               Le secrétaire,
                                                                                               Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de l'Assemblée Générale de l’Entité du 27/10/2007.

1.   Vérification des mandats.
      Toutes les sociétés sont représentées à l’exception de Blaugies, Montignies-lez-Lens,
      Naast Donjon et Wargnies.
      Ces sociétés seront amendées comme le prévoit le R.O.I.
      Tous les membres du comité d’Entité sont présents à l’exception de M. Duhaubois,
      retenu par les obligations professionnelles.
      Invité : M. Simoulin du C.A. du Musée National de Jeu de Paume d’Ath.

2.   Le président Willame souhaite la bienvenue aux sociétés et retrace rapidement les
      grandes lignes de cette saison qui s’achève.

3.   Il est procédé à l’élection du président fédéral.

4.   M. Dupuis entretient l’assemblée sur la saison et les résultats des équipes d’âge.

5.   Me Scauflaire fait le bilan de la saison arbitrale.

6.   M. Mureau parle du site de l’Entité qu’il enrichit de si belles photos.

7.   M. Simoulin fait l’historique et retrace les événements qui font que le Musée National
      du Jeu de Paume d’Ath doit être vu par tous les amateurs et admirateurs du jeu de
      balle.
      Un dossier sera remis à chacune des sociétés et à chacun des membres du comité.

 

8.   Le secrétaire annonce à l’assemblée qu’il n’y aura pas d’élection organisée pour la
     désignation des 15 membres de comité pour les 4 années à venir puisqu’il y a 15
     candidats pour 15 postes.
     Tous les membres sortants sont réélus à l’exception de M. Petit, démissionnaire.
     MM. Maes Claude et Payen Bertrand, tous deux candidats sont donc invités à
     rejoindre les autres membres présents pour former le nouveau comité.

9.   Le secrétaire fait alors rapport sur les activités du comité d’Entité au cours de cette
     saison 2007.
     Il passe ensuite en revue tous les événements sportifs qui ont agrémentés la saison et
     passe en revue les résultats sportifs engrangés par les équipes championnes de leur
     catégorie.
     Toutes les sociétés championnes reçoivent fanions et récompenses.
     Il félicite au passage les équipes qui évoluaient en catégorie nationale dont Maubeuge,
     BN Rebecq, Sirault, Bersillies et Montroeul.
     Les félicitations vont à Maubeuge, champion de promotion régionale; Hautmont,
     champion de régionale 1; Graty, champion de régionale 2 et champion de Belgique
     de sa catégorie; Hoves Steenkerque, champion de régionale 3.
     Chez les jeunes, il souligne le bon comportement des deux équipes cadets de l’Entité
     (Hoves Steenkerque et Wargnies); les écussons revenant aux premiers cités.
     Il cite également le titre minimes remporté par Wargnies et congratule les pupilles de
     Bersillies qui se voient attribuer les écussons régionaux de leur catégorie.

10. Le secrétaire donne alors les dernières directives pour la saison qui s’annonce
      notamment au niveau des gants et des balles.

11. Les clubs reçoivent alors les documents de préparation pour la prochaine saison et le
      dossier sur le Musée.

La séance est alors levée par le président Willame.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité d’Entité du jeudi 30/08/2007

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de Mrs Duhaubois, Genbauffe et Petit,
      excusés.

2.   Le P.V. de la réunion précédente est admis à l’unanimité.

3.   Tour final national – Equipes championnes Entité adultes et Jeunes.
      Le secrétaire donne connaissance des dates d’organisation de ce tour final.
      Pour les équipes championnes; à savoir :
      -
   en promotion : à Maubeuge le samedi 01 septembre
      -   en division I régionale : à Hautmont le 08 septembre
      -   en division II régionale : à Graty le 01 septembre
      -   en division III régionale : à Hoves Steenkerque le 02 septembre
      -   en cadets : à Hoves Steenkerque le 08 septembre
      -   en minimes : à Wargnies le 09 septembre
     Toutes ces éliminatoires commencent à 14h30.

4.   Le secrétaire fait le point sur les effectifs probables pour 2008.

5.   Détermination du nombre de membres au comité d’Entité pour les élections d’octobre
      prochain.
      Après réflexion, le comité décide de garder quinze membres au comité d’Entité.
      Le secrétaire rappelle que les membres sortants sont rééligibles et qu'ils ne doivent pas
      reposer leur candidature par écrit.
      Par contre, celles et ceux qui ne souhaiteraient plus être candidats doivent le faire
      connaître par lettre ordinaire auprès du secrétaire.

6.   Le courrier.
      -   Forfait général de Baudour en date du 13 août 2007.
      -   Cessation d’activité de la société de Blaregnies pour .2008

7.   Le comité d’Entité organisera une réunion de tous les arbitres de l’Entité avant
      l’assemblée du 27 octobre prochain.
      Le secrétaire rappelle que lors de l’A.G. du 27 octobre auront lieu les élections
      -
   du président fédéral
      -   des membres du comité d'entité

                                                                                             Le secrétaire,
                                                                                             Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité d’Entité du jeudi 05/07/2007

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Duhaubois, Minet et Petit,
      excusés.

2.   Le P.V. de la réunion précédente est admis à l’unanimité.

3.   Forfait général de la Régionale 1 de Villerot : lettre du 19 juin 2007.
      Comparution des joueurs et comitards.
      Les joueurs Artiel P., Lerminiaux N., Locmant Y., Marlière D. sont excusés.
      Sont présents les joueurs :
      Cnudde D., De Greef F., Ducoron J., Larbouillat G., Peltier D.
      Sont présents MM. Delcourt T., secrétaire et Garcia O., membre.

 Vu la déclaration de forfait général nous envoyée le 19 juin dernier, lettre signée par
 MM. Delcourt et Garcia.
 Vu qu’il était souhaitable d’entendre tous les joueurs à propos de ce forfait ainsi que
 les comitards restants, la société n’ayant plus de président malgré le courrier de
 l’Entité.
 Vu que la société n’a pas réglé l’entièreté du montant de ses cotisations et créances
 pour 2007 ainsi que le reliquat de 2006.

 Le comité d’Entité a entendu et questionné toutes les personnes présentes reprises
 ci-dessus.

 Après audition, le comité d’Entité a pris les décisions suivantes : art.12.12 du R.O.I.
 a)
La société de Villerot, amende pour forfait général : montant du cautionnement :
     125,00 €
 b) Les joueurs : suite à l’audition des joueurs et comitards présents, le comité a décidé
     que tous les joueurs affiliés à la société étaient libérés.
Ces décisions ont été communiquées en séance aux intéressés et leur seront confirmées
 par écrit.

4.   Le secrétaire fait le point sur les championnats 2007 et sur les coupes d’Entité.

5.   Remise des écussons cadets : ils seront remis lors du GP Quittelier à Thulin le
      05/08/2007.

6.   Le courrier : 
      -   changement au comité de BN Rebecq suite à la démission de M. D. Willame,
          secrétaire
      -   courrier de l’Entité Sambre Dyle envoyé à la société de Sirault.
      -   démission de M. H. Godin, arbitre de notre Entité.

                                                                                             Le secrétaire,
                                                                                             Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 24/03/2007.

1.   Tous les membres de l’Entité sont présents à l’exception de MM. Cordier,
      Duhaubois, Minet et Petit excusés.

      Seuls les arbitres Bailly J-C., Depret J-M., Harpigny G., Harpigny J., Maes C.,
      Mertens F. et Payen B. étaient présents.

      Les arbitres Cordier D., Godin H. et Sluys B. étaient excusés.

      M. Vaniékaut, secrétaire fédéral est présent parmi le comité.

2.   Le président Willame souhaite la bienvenue à toutes et tous ainsi qu’une année ballante
      remplie de succès.

3.   Le secrétaire trésorier commente tous les chiffres des recettes et dépenses ainsi que le
      bilan de l'année ballante 2006.
      Il souligne que l’objectif qu’il s’était fixé en 2004 lors de sa désignation est maintenant
      atteint; l’avoir de l’Entité est maintenant reconstitué à hauteur de celui qui était sien à
      sa création au 01/01/2000.
      Il précise également que le comité d’Entité a décidé qu’à l’avenir, les bénéfices que
      pourraient engranger l’Entité seront ristournés aux sociétés sous diverses formes à
      définir.

4.   Le secrétaire trésorier présente le budget de la saison qui commence.
      Il commente les différents postes et répond aux questions posées par l’assemblée.

5.   Au nom des vérificateurs aux comptes, M. Michel Lelangue fait son rapport sur le
      travail de contrôle qu’ils ont effectué le lundi 19 mars. Il félicite le trésorier pour la
      tenue de la comptabilité et propose à l'assemblée d'adopter les comptes, bilan et
      budget de l'exercice 2006.
      L’assemblée adopte ces documents à l’unanimité et sous les applaudissements.

6.   Dernières instructions pour la saison 2007.
      Mme Scauflaire rappelle les derniers changements intervenus pour cette saison 2007.
      Elle se félicite d’ailleurs du nombre croissant d’arbitres (22) au sein de l’Entité et
      rappelle aux arbitres présents leurs obligations comme dirigeants des luttes.

7.   M.. Potvin rappelle également quelques directives importantes et souhaite aux sociétés
      une saison débordante de succès.

8.   Il est procédé à la distribution des commandes (balles, carnets, …) avant de clôturer
      la séance.

                                                                                             Le secrétaire,
                                                                                             Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité du 15/03/2007.

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Cordier, Dupont, Meschain
      et Petit excusés.

2.   Le PV de la réunion du 17/01/2007 est admis à l’unanimité.

3.   Les membres examinent les comptes et bilan 2006 ainsi que le budget 2007 présentés
      par le secrétaire trésorier.
      Ils écoutent attentivement les commentaires de celui-ci et se félicitent des résultats
      financiers engrangés au cours de la saison 2006.

      M. Potvin leur signale ainsi que l’avoir de l’Entité est reconstitué tel qu’il était au
      01/01/2000 lors de sa création.

      Il propose dès lors, à l’avenir, de ristourner aux sociétés les bénéfices qui pourraient
      encore être engrangés.

      Les membres marquent, à l’unanimité, leur accord sur cette proposition.

4.   Les membres mettent au point les détails de l’assemblée du 24 mars prochain.

5.   Le secrétaire rappelle l’organisation de la Super Coupe le 22 avril prochain sur le
      ballodrome de St Symphorien.
      Ce sont les équipes de Baasrode, Kerksken et Neuville qui se disputeront ce trophée.

6.   Le Maistriau 2007 sera organisé comme suit :

      -   Le vendredi 18 mai 2007 à Maisières :

          Premier éliminatoire : BN Rebecq – Neuville et Nivelles.

      -   Le lundi 28 mai 2007 à Ghlin :

          Deuxième éliminatoire : Acoz – Maubeuge et Tourpes.
      -   Le lundi 4 juin 2007 à St Symphorien :

          Troisième éliminatoire : Kerksken – RCCC 2000 et Thieulain.

      -   Le mardi 5 juin 2007 à St Symphorien :

          Finale entre les qualifiés des trois éliminatoires.

7.   Le secrétaire donne connaissance de l’ordre du jour du C.A. du 17 mars prochain.

8.   Les membres prennent connaissance du courrier reçu.

9.   Il est procédé au tirage de la tombola des jeunes 2006.
      Les n° gagnants paraîtront sur le site de l’Entité et chaque société recevra la liste
      imprimée lors de l’assemblée du 24 mars prochain.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité de l'Entité du 17/01/2007.

1.   MM. Dupont R., Meschain J., Minet P. et Petit L. sont excusés.

2.   Effectifs sociétés et séries pour 2007.
      Promotion régionale : 7 équipes - le championnat se jouera en deux tours.
      Angre - Bauffe - Horrues - Hoves - Maubeuge - Montignies/L/Lens et Villers.

Régionale 1 : 7 équipes - le championnat se jouera en deux tours.
Blaregnies - Erquennes HP Pelote - Hautmont - Horrues - Leval - Montroeul et Villerot.

Régionale 2 : 8 équipes - le championnat se jouera en deux tours.
Anzin - Baudour - Bersillies - Erquennes HP Pelote - Graty - Naast D - Pt Enghien
et Wargnies.

Régionale 3 : 16 équipes - deux séries de 8 équipes ont été constituées.
Série A : Bauffe - BN Rebecq - Horrues - Hoves - Lens Tr - Montignies/L/Lens (A)
              Montroeul et Obourg.
Série B : Bersillies - Blaugies - Bougnies - Erquelinnes - Harveng - Montignies/S/Ch.
              Montignies/L/Lens (B) et Thulin.
Le championnat se jouera en 1 seul tour avec final entre le vainqueur de chaque série
pour le titre de champion d’Entité.
Une coupe d’Entité sera organisée pour les sociétés désireuses d’y participer.

Cadets : 3 équipes - le championnat se jouera en commun avec l’Entité Sambre Dyle.
Hoves – Sirault et Wargnies.

Minimes : 7 équipes - le championnat se jouera en 1 tour.
Bersillies - BN Rebecq - Maubeuge - Montignies/L/Lens (A et B) - Sirault et Wargnies.
Une coupe du Président sera organisée pendant le championnat.

Pupilles : 6 équipes - le championnat se jouera en commun avec les 3 équipes de prépupilles.
Bersillies - Hoves - Maubeuge - Montignies/L/Lens - Montroeul et Wargnies.

Prépupilles : 3 équipes - le championnat se jouera en commun avec les 6 équipes de pupilles.
Bersillies - BN Rebecq et Hoves.
Cela fera donc une série de 9 équipes pour un seul tour de championnat.

3.   Reclassement des joueurs.
      Après examen des répartitions de joueurs, pas de reclassement nécessaire.

4.   Elaboration des calendriers.
     Celle-ci aura lieu à Baudour en notre local le vendredi 9 février à 18h00’ précises pour
      les seniors.
      En ce qui concerne les jeunes, nous travaillerons comme les années précédentes,
      c’est-à-dire par contacts individuels après que les sociétés aient reçu les fourchettes à
      respecter pour les luttes aller et retour.

5.   Le courrier.
      Le comité prend acte de la démission de M. J-M Lucq.
      Il ne peut toutefois accepter que celui-ci retourne les cartes de tombola reçues en
      octobre 2006.

 Le comité prend acte du forfait de la société de Maisières.

 Il prend acte de la demande d’Obourg pour la création d’une nouvelle société.
      Il précise toutefois que le comité de la nouvelle société d’Obourg devra être différent
      du comité de la société de Maisières qui est dissoute.

 Le secrétaire tiendra compte, lors de l’établissement des calendriers, de la demande de
 la société de BN Rebecq pour protéger au maximum la finale du Tilburg le 28 juillet
 prochain.

 Le secrétaire informe le comité du courrier reçu de la Ville de Mons concernant le
 Maistriau 2006.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal de l’assemblée générale du 28/10/2006

1.   Vérification des mandats.
     
Toutes les sociétés sont représentées à l’exception de Baisieux, Naast D et
      Pt Enghien.
      Le comité d’Entité est au complet à l’exception de MM. Minet, Petit et Vanhove.

2.   Le président D. Willame souhaite la bienvenue à toutes et tous et notamment à M.
      Vaniékaut, secrétaire fédéral.

3.   Mme Scauflaire, responsable régionale de l’organisation de l’arbitrage présente alors
      un bref exposé des problèmes rencontrés lors de la saison.
     
Elle informe l’assemblée de la situation préoccupante vu le nombre restreint d’arbitres
      et fait appel à tous afin de recruter dans ce domaine.
      Trop de luttes se sont déroulées sans arbitre au cours de la saison écoulée.

4.   M. Mureau donne des éclaircissements sur la gestion de notre site ainsi que sur la
      fréquence des visites qui sont en progression constante; ce dont se félicite le comité
      d’Entité.
     
Le comité remercie également M. Mureau pour la parfaite tenue du site et notamment
      sur la rapidité avec laquelle les informations y sont retranscrites.

5.   M. Dupuis entretient l’assemblée sur le problème des jeunes.
     
Il insiste notamment sur l’obligation, pour les sociétés, de respecter les choix du
      comité lors des sélections nationales.

6.   Le secrétaire procède alors à la lecture de son rapport annuel sur les activités du
      comité d’Entité ainsi que sur les résultats sportifs engrangés cette saison.
     
Il fait ainsi remarquer que la saison 2006, dans son ensemble, fut d’un cru satisfaisant.
      Toutefois, le comité regrette que nous n’ayons, cette année encore, pas pu décrocher
      un titre de champion de Belgique qui paraissait pourtant à la portée de l’équipe de
      Rég. 1 de Bauffe.
      Il est alors procédé à la remise des fanions, écussons (pupilles), plaquettes souvenir
      et coupes d’Entité.

      Avant de clore la séance, le secrétaire souhaite, à toutes les sociétés, une saison 2007
      des plus fructueuses.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité du 20/10/2006

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de MM. Duhaubois, Petit et Willame
      excusés.

2.   Le P.V. de la réunion du 02/08/2006 est admis à l’unanimité.

3.   Le point sur la saison 2006.
      Le secrétaire passe en revue les résultats et les classements finaux des différentes
      séries.
      Il rappelle également les résultats des champions dans les différents tours finaux
      nationaux.

4.   Les perspectives 2007.
      Le secrétaire évoque la situation possible de 2007.
      Il propose d’attendre quelques semaines encore avant de prendre les décisions
      définitives concernant les montants dans les différentes séries.
      Il rappelle qu’il n’y a pas de descendants dans aucune série comme prévu en début
      de saison.

5.   Préparation de l’AG de ce samedi 28 octobre à Baudour.
      Mme Scauflaire prendra la parole concernant l’arbitrage.
      M. Mureau parlera de la gestion du site de l’Entité.
      M. Dupuis entretiendra l’assemblée sur le recrutement des jeunes.
      Le secrétaire fera alors sont rapport administratif et sportif de la saison 2006.

6.   Le courrier.
      - La demande de Montignies/St/Christophe.
        Le comité regrette de devoir refuser la demande introduite mais il y eut déjà une
        demande identique venant de la société de Hoves et le comité n’avait pas donné
        son accord.

      - Lettres de M. Buidin et de l’arbitre Payen.
        L’arbitre Payen sera proposé pour accéder à la classe 1 moyennant un stage de
        1 an au cours duquel il sera évalué par les responsables nationaux en vue d’une
        accession définitive.

      - Le secrétaire donne connaissance de la lettre de la société de Raismes.

 - Le secrétaire donne connaissance de la lettre de la société de Graty.

 - Le secrétaire donne connaissance de la lettre de démission du Président de
   Maubeuge, M. Bouillé.

 - Le secrétaire donne connaissance de la lettre de la société de Montignies Paume.
   Il interviendra sur ce sujet au prochain C.A. de la F.R.N.P.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


INTER-ENTITE
HAINE  &  SENNE - SAMBRE DYLE

Comité de discipline

Procès-verbal de la réunion du 02/08/2006

Le comité :
Pour Sambre Dyle : MM. Bellemans F., Bughin F. et Van Nuffelen E.
Pour Haine & Senne : MM. Meschain J., Potvin Y. et Willame D.

La séance est présidée par M. Willame.

Rapport de l’arbitre Jean-Pierre Charpentier pour la lutte de promotion du 25/06/2006
Baudour - Bousval
L’équipe de Bousval quitte le terrain à 1-1 pour terrain glissant mais praticable.
Le capitaine de Bousval signe sous réserves.

Sont présents : 
M. Jean-Pierre Charpentier, arbitre;
M. Ghislain Raphaël, capitaine de Bousval;
M. Claude Dupuis, délégué au terrain.

a)  l’arbitre confirme son rapport; le terrain était praticable et l’équipe de Bousval a bien
     quitté le terrain à 1-1;
b)  le capitaine de Bousval confirme que l’équipe a bien quitté le terrain estimant le terrain
     trop glissant pour évoluer par crainte des chutes, notamment à la livrée.
c)  le délégué au terrain confirme que le terrain était humide mais que le tamis était raclé.
    
Il confirme qu’il ne pleuvait plus quand la lutte a débuté.

Après en avoir délibéré, le comité décide :

a)  Equipe de Bousval :
    -    application du code 068 pour abandon de jeu;
   
-    score de forfait non déclaré et amende de 150,00 €;
    -    frais de déplacement de l’arbitre : 10,00 €.

b) Des recommandations sont faites au capitaine de Bousval pour lui signifier que ses
    réserves n’étaient pas recevables puisque non confirmées dans les délais impartis.
    De plus, le comité lui rappelle que seul l’arbitre a autorité pour arrêter une lutte.

Notification sera envoyée  à la société de Bousval.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité du 02/08/2006.

Les membres présents :
Mme Scauflaire, MM. Dupont, Dupuis, François, Genbauffe, Lucq, Minet, Meschain,
Mureau, Potvin, Vanhove et Willame.
Les membres excusés : 
MM. Cordier, Duhaubois et Petit.

1.   Le P.V. de la réunion précédente est admis à l’unanimité.

2.   Le comité enregistre les forfaits généraux suivants :
      -
    Equipe de régionale 1 de Blaugies; tous les joueurs de cette équipe ont été libérés.
    
 -    Equipe de régionale 3B de Baudour; tous les joueurs de cette équipe ont été
           libérés
à l’exception de MM. Delcroix Eddy et Roger Romain, suspendus par leur
          société jusqu’au 30/09/2006.
      -   Equipe de promotion de Baudour; tous les joueurs de cette équipe ont été libérés.
      -   Equipe cadets de Maubeuge; tous les joueurs de cette équipe ont été libérés.
      -   Equipe pupilles B de Hoves Steenkerque; tous les joueurs de cette équipe ont été
           l ibérés
      Toutes ces sociétés se verront amendées du montant de la cotisation de leur catégorie
      respective, comme prévu dans le RO.I..

3.   Le comité examine les classements en vue d’établir un calendrier pour la remise des
      écussons jeunes et adultes.

4.   Le secrétaire donne connaissance du calendrier des finales des Coupes d’Entité.
      Il est décidé que les coupes aux vainqueurs seront remises aux équipes lors de l’A.G.
      de fin octobre.

5.   Le secrétaire donne connaissance du bilan du Maistriau 2006.

6.   Le secrétaire informe les membres de la situation financière de l’Entité.
      Ceux-ci se réjouissent d’avoir retrouvé une situation des plus saines.

7.   Les membres prennent connaissance des amendes administratives
      -
    suite aux rapports d’arbitrage;
   
  -    pour non communication des résultats;
    
 -    pour non transmission ou transmission tardive des rapports.

8.   Le secrétaire remerciera la firme Ethias pour les maillots reçus; maillots qui habilleront
      nos équipes de jeunes lors des luttes de sélection nationale.

9.   Le président lève la séance.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité du 19/04/2006.

1.   Tous les membres suivants sont excusés : MM. Cordier, Dupont, Lucq, Minet,
      Meschain et Petit.

2.   Le P.V. de la réunion du 21 mars 2006 est admis à l’unanimité.
      Le P.V. de l’A.G. du 25 mars 2006 est admis à l’unanimité.

3.   Le GP Maistriau 2006.
     Le secrétaire donne connaissance du programme mis sur pied pour les trois
     éliminatoires.
     a)
     A Nimy le 8 mai : Maubeuge – Acoz – Tourpes ;
     b)     A Harmignies le 26 mai : Thieulain – Sirault – Confirmation de Isières ;
     c)     A Saint-Symphorien le 12 juin : RCCC 2000 – BN Rebecq – Confirmation de
              Kerksken;
     d)     A Saint-Symphorien le 13 juin : finale entre les trois qualifiés.

     M. Willame contactera les deux cafés de Saint-Symphorien pour l’organisation des 12
     et 13 juin.

4.   Journées sportives au Barrage de l’eau d’Heure des 20 et 21 mai 2006.
      M. Dupuis, responsable jeunes de l’Entité contactera Bersillies pour une participation
      des pupilles le 20 mai de 10h00’ à 12h00’ et confirmera auprès de M. Van Nuffelen.

5.   La Super Coupe du 23 avril 2006 à Saint-Symphorien.
      Les tâches seront assumées :
      le matin dès 10h30’ par MM. Duhaubois, Potvin et Vanhove ;
      l’après-midi par MM. Dupuis, Potvin et Willame.

6.   Le FF général de BN Rebecq en Régionale 1.
     Tous les joueurs inscrits dans cette équipe de Régionale 1 sont libérés et peuvent donc
     s’inscrire au sein d’une autre société.

7.   Le secrétaire distribue les cartes Ethias reçues au nom de chaque joueur de l’Entité
      sauf celles des joueurs des nouvelles sociétés inscrites en 2006 qui ne nous sont pas
      parvenues.

8.   Mme Scauflaire informe les membres de l’inscription d'un nouvel arbitre dès ce W-E.

9.   C’est la société de BN Rebecq qui organisera la Journée Nationale Minimes du
      1er juillet 2006.

                                                                                              Le secrétaire,
                                                                                              Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de l’A.G. du 25/03/2006.

1.   Vérification des mandats.
      Toutes les sociétés sont représentées à l’exception de Raismes.
      Le comité de l’Entité est au complet à l’exception de M. Petit.

2.
   Le président D. Willame souhaite la bienvenue à toutes et tous et notamment à
      MM. Bauters, Vaniékaut et Baurire qui sont venus exposer la restructuration en cours
      à la F.R.N.P.
      M. Bauters procède à un exposé des différents changements déjà intervenus mais
      aussi des changements programmés dans l’avenir.
      Les responsables des sociétés et arbitres présents eurent ainsi l’occasion de poser les
      questions qui leur semblaient pertinentes.

3
.   Me Scauflaire, responsable régionale de l’organisation de l’arbitrage présente alors un
      bref exposé des problèmes rencontrés lors de la dernière saison.
      Elle informe l’assemblée de la situation actuelle qui est préoccupante vu le nombre
      restreint d’arbitres et fait appel à tous afin de recruter dans ce domaine.

4
.   Le trésorier présente les comptes et bilan de la saison 2005.
      Il est bon de signaler que l’Entité renoue ainsi avec le bénéfice même si celui-ci est
      modeste.
      Il espère que 2006 pourra être aussi fructueux. Il met l’accent sur la baisse imposée
      des dépenses tant au niveau administratif qu’au niveau défraiements.

5
.   Les vérificateurs aux comptes présentent leur rapport annuel et félicitent le trésorier
      pour la manière avec laquelle il s’acquitte de sa tâche.
      Ils proposent à l’assemblée d’approuver les comptes et bilan présentés par le
      trésorier.
      Trois nouveaux vérificateurs sont désignés. Il s’agit de MM. Dehoust J-B d’Horrues,
      Godin Henri d’Anzin et Lelangue Michel de Montignies/L/Lens.

6
.   Les comptes et bilan sont approuvés à l’unanimité.

7.   Le secrétaire donne les dernières instructions pour la saison 2006.
      Il souhaite un prompt rétablissement à M. Dessilly, victime d’un accident de la route.

8
.   Les sociétés reçoivent les fournitures réservées, les brochures de l’Entité, divers
      documents ainsi que les balles ristournées par M. Marlaire.

                                                                                        Le secrétaire,
                                                                                        Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité du  21/03/2006.

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de M. P. Duhaubois, excusé.

2.   Le P.V. de la réunion du 13/01/2006 est admis à l’unanimité.

3.   Les comptes et bilan de l’exercice 2005.
      
Le secrétaire trésorier commente les résultats financiers de l’exercice.
      Les membres reçoivent ainsi les réponses aux questions posées et se félicitent du
      résultat financier de l’exercice 2005.
      Ces comptes seront présentés à l’A.G. de ce samedi 25/03/2006.

4.   Les membres mettent au point les derniers détails de l’A.G. du samedi 25/03/2006.

5.   Le secrétaire donne quelques détails sur la restructuration de la FRNP qui sera
      présentée en A.G. par le président fédéral et le secrétaire général.

6.   Le secrétaire informe les membres sur l’organisation de la super coupe du 23/04/2006
      qui aura lieu sur la Place de St-Symphorien.
      Elle opposera les trois équipes qualifiées à savoir : Baasrode, Kerksken et Neuville.

7.   Le secrétaire expose les modalités prévues pour l’organisation du Maistriau 2006.
     
Là aussi, la finale du 13 juin aura lieu sur la Place de St Symphorien étant donné
      que le ballodrome du Waux-Hall sera occupé par le kiosque pour le Petit Doudou
      du lendemain mercredi.
      Les dates et équipes participantes seront fixées la prochaine semaine.
      Le secrétaire est dans l’attente de confirmations des services de la Ville de Mons.

8.   Les représentants de l’Entité pour les groupes de travail sont :
     
-   groupe de travail jeunes : C. Dupuis.
     
-   groupe de travail Euro 2007 : D. Willame.
     
-   A la demande de la FRNP, C. Dupuis assistera à la réunion du 30/03/06 consacrée
          à l’analyse des P.V. du groupe de travail arbitrage.

9.   Courrier.
     
-   Société de Maubeuge : la dérogation est accordée pour le joueur Dehier Maxime.
        
 Par contre, le comité refuse les dérogations demandées pour les autres joueurs.
      -
   Société de Villers : le comité estime que la société doit être représentée à l’A.G.
          de samedi; les statuts étant clairs à ce sujet et les motifs de la société n’étant pas
          insurmontables.
        
 Le secrétaire se chargera de prévenir la société.
      -
   Le comité tient à rappeler que la présence des sociétés est obligatoire aux A.G.
          annuelles et que les statuts seront de stricte application pour tout le monde.
      
-   Le secrétaire donne lecture de la lettre de l’arbitre Cassart.
      
-   Le secrétaire informe les membres qu’il a reçu les balles «ristourne» de
          M. Marlaire.
          Elles seront distribuées samedi aux sociétés.
      -
   Le secrétaire donne lecture des P.V. du groupe de travail jeunes et de l’ASBL de la
          Communauté française.
          
M. Dupuis est responsable des désignations jeunes pour toutes ces journées
          prévues.
      -
   Le comité décide de distribuer, en fin de saison, un fanion de champion et des
          écussons au premier classé de chaque série pupilles.
      
-   Le joueur Dubois Olivier a été rendu libre avec accord de sa société de Maisières
          pour la saison 2006 en vertu de l’article 14.5.d.
      
-   Le secrétaire informe les membres sur les résultats financiers publiés au bilan
          fédéral ainsi que le budget présenté.
      
-   Une demande de distinction honorifique sera introduite à la FRNP à la demande de
          Me Scauflaire.

10.   Le comité procède au tirage de la tombola annuelle des jeunes.
      
 La liste des n° gagnants sera distribuée aux sociétés et arbitres en A.G. ce samedi
        25/03/2006.

        1071 - 1356 - 1465 - 1560 - 1908 - 1999 - 2139 - 2328 - 2564 - 2663 - 2716
        2899 - 3292 - 3490 - 3698 - 3734 - 3887

                                                                                           Le secrétaire,
                                                                                           Yves Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité d’Entité du 13/01/2006.

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de Messieurs Cordier, Minet, Petit
      et Vanhove, excusés.

2.   Le P.V. de la réunion du 27 octobre 2005 est approuvé à l’unanimité.

3.   Les différentes séries pour 2006.
      Le comité prend connaissance des inscriptions pour 2006.
      -    
une équipe en Nat. 1
     
-     deux équipes en Nat. 2
   
  -     deux équipes en Nat. 3
   
  -     sept équipes en promotion (complétées par les 4 équipes de Sambre Dyle)
   
  -     neuf équipes en R1
   
  -     six équipes en R2 (deux tours complets de championnat)
      -     dix-huit équipes en R3 (deux séries de neuf équipes)
      -     trois équipes en cadets (voir Sambre Dyle pour championnat commun)
      -     six équipes en minimes (deux tours complets de championnat)
      -     dix équipes en pupilles
      -     deux équipes en prépupilles
     
      (Ces deux dernières séries joueront en commun et seront composées de deux
            groupes : un fort et un faible.
            Des dispositions seront prises pour que les sociétés qui ont plusieurs équipes
            dans ces séries respectent le groupe fort et le groupe faible)

4.   La convention pour le championnat commun de promotion avec Sambre Dyle est
      approuvée.

5.   Le reclassement des joueurs (sociétés qui patronnent plusieurs équipes).
      Le secrétaire contactera la société de Hoves Steenkerque pour corriger ce classement.

6.   Championnat au fronton.
      Suite aux inscriptions reçues, l’Entité présentera :
      -  
en seniors :        deux équipes de Hoves Steenkerque
      -   en cadets :         deux équipes de Hoves Steenkerque (à confirmer pour la seconde)
      -   en minimes :      deux équipes de BN Rebecq
      -   en pupilles :       deux équipes de Hoves Steenkerque
      -   en prépupilles : deux équipes de Hoves Steenkerque (à confirmer pour la seconde)

7.  
Le comité examine les propositions du G.T. de restructuration de la FRNP-KNK, les
      changements aux R.O.I. proposés et les barèmes 2006.
      Les membres donnent leur avis qui sera répercuté lors du C.A. du 14/01/2006.

8.   Le secrétaire trésorier donne connaissance de la situation financière de la trésorerie
      de l’Entité.
      Tous se félicitent de la santé financière retrouvée.

9.   Les calendriers seniors seront élaborés définitivement le samedi 11 février 2006 à
      14h30’ en la salle de la Maison du Peuple de Baudour.
      Les sociétés recevront les projets dans les jours qui viennent.
      La date de l’élaboration des calendriers jeunes sera fixée ultérieurement.

                                               Le président,                        Le secrétaire,
                                               
D. Willame.                          Y. Potvin.
 


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité d’Entité du 27/10/2005.

1.   Messieurs Cordier, Duhaubois, Dupont, Lucq, Meschain, Minet et Petit sont excusés.
      Sont présents :
      Madame Scauflaire, Messieurs Dupuis, François, Genbauffe, Mureau, Potvin,
      Vanhove et Willame.
      Le secrétaire donne lecture du mail de Monsieur Duhaubois demandant d’excuser son
      absence.

2.   Le P.V. de la réunion du 04 août 2005 est admis à l’unanimité des membres présents.

3.   Local de l’Entité.
     
Le local dont le comité disposait gracieusement à Jemappes est malheureusement
      fermé.
      Le comité charge Monsieur Dupuis de contacter les tenanciers de la Maison du Peuple
      de Baudour pour voir s’il serait envisageable que nous profitions d’un local pour nos
      réunions de comité en remplacement de Jemappes.

4.   Présentation d’arbitres à la candidature de classe 1.
      Le comité évoque la candidature de deux arbitres, Messieurs Dessilly et Payen.
      Etant donné que le C.A. de la F.R.N.P. se réunit le samedi 5 novembre et que le
      nombre d’arbitre pour arbitrer les luttes de nationale 1 est à l’ordre du jour, le comité
      d’Entité estime plus sage d’attendre la décision du C.A. avant de se prononcer sur les
      deux candidatures précitées.
      Madame Scauflaire présente un état des forces du corps arbitral qui se réduit d’année
      en année.

5.   Demande d’homologation d’une carte de membre du comité de la Paume
      Maubeugeoise
.
      Le secrétaire informe le comité de l’introduction d’une carte de membre de comité au
      nom de Monsieur Michel Cuche par la société de Maubeuge.
      Il donne aux membres présents les raisons pour lesquelles il n’a pas homologué cette
      carte avant que le comité d’Entité n’ait pris position sur cette demande.
      Après un échange de vues des plus objectifs, le comité refuse l’homologation de cette
      carte et souhaite que cette décision soit transmise très rapidement au Président de la
      société de Maubeuge avec copie au C.A. de la F.R.N.P.

6.   Le courrier.
     
Le secrétaire informe le comité qu’il a reçu le courrier officiel de la disparition de la
      société de Casteau.

7.   Le président lève la séance.

                                               Le président,                        Le secrétaire,
                                              
D. Willame.                          Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de l’assemblée générale
ordinaire de l’Entité du 22/10/2005.

1.   Le président ouvre la séance.

2.   Le secrétaire vérifie les mandats.
     
Les sociétés de Baisieux, Blaugies et Naast Donjon ne sont pas représentées.
      Il sera fait application du code 005 du barème des sanctions.
      Tous les membres de l’Entité sont présents à l’exception de Monsieur D. Cordier,
      retenu par l’arbitrage au fronton.

3.   Allocution du président.
      Après avoir demandé quelques instants de recueillement à la mémoire des disparus
      chers aux familles et aux sociétés, Monsieur Willame souhaite la bienvenue à toutes et
      tous, notamment au président et au secrétaire fédéral, ainsi qu’à l’Echevine des Sports
      de la Commune de Lens. Il lui présente ses sincères remerciements pour la mise à
      disposition de la salle de réunion.
      Il cite rapidement les sociétés qui se sont mises en évidence en cette saison 2005 ainsi
      que l’arbitre D. Cordier pour l’obtention du sifflet d’or.
      Il demande à l’assemblée d’applaudir le secrétaire trésorier pour le travail fastidieux
      qui a permis de remettre la trésorerie de l’Entité à flots, notamment grâce à la parfaite
      collaboration des clubs.
      Il remercie également Monsieur Mureau pour la gestion et la mise à jour quotidienne
      du site de l’Entité; site toujours envié mais jamais égalé.
      Il souhaite bonne chance aux trois nouveaux clubs qui nous rejoignent pour 2006; il
      s’agit de Blaregnies, Bougnies et Thulin.
      Il insiste pour que l’organisation des championnats en jeunes soit plus rigoureuse en
      2006 car en cette saison 2005, trop de luttes furent changées et trop de résultats ne
      furent pas communiqués en temps voulus.
      Il précise déjà que des mesures seront prises pour que cela ne puisse se reproduire
      en 2006.

4.   Madame Scauflaire fait le point sur la saison arbitrale 2005.
 Elle déplore le manque d’arbitres, 16 au total, nombre qui ne permet pas de désigner
 un arbitre à chaque lutte.
 En effet, sur 565 luttes programmées, 172 n’ont pu être dirigées par un arbitre officiel.
 Elle lance un vibrant appel aux sociétés qui recevront une affichette à apposer en vue
 du recrutement.
 Elle félicite à nouveau l’arbitre D. Cordier pour cette 3ème obtention du sifflet d’or.
 Elle met également en évidence la performance de l’arbitre C. Maes qui se place en
 quatrième position pour l’obtention de ce trophée 2005.
 Elle félicite tout le corps arbitral pour ses prestations car ils ont fait preuve de
 compétence tout au long de cette saison; aucun litige particulier n’ayant été à déplorer.
 Elle informe également l’assemblée qu’en fin d’année, l’arbitre B. Payen sera fêté
 pour 25 années d’affiliation à la F.R.N.P.; Messieurs D. Cordier, C. Maes et
 A. Mureau pour 40 années et Monsieur J. Genbauffe pour 50 années.

5.   Le rapport du secrétaire d’Entité.
 Le secrétaire fait le point sur les activités du comité d’Entité.
 Il souligne que celui-ci a réduit au maximum ses réunions afin d’épargner les deniers
 de la trésorerie de l’Entité suite aux malheureux événements des saisons passées.
 Il félicite à nouveau Monsieur Mureau pour l’attention toute particulière et rapide qu’il
 prête à la gestion du site Haine et Senne.
 Il passe ensuite à la description de cette saison 2005 qu’il qualifie de « grand cru »
 En effet, si nos représentants de nationale, Maubeuge en 1, BN Rebecq et Sirault en 2
 ont défendu vaillamment les couleurs de notre Entité, il met surtout en exergue les
 exploits des clubs de régionale et les jeunes.
 Un titre de champion de Belgique avec Montroeul en promotion, un titre de vice
 champion de Belgique avec Montignies/Lez/Lens en régionale 1, deux beaux titres de
 champions régionaux (Bauffe en régionale 2 et Bersillies en régionale 3) ont comblé
 de joie le comité d’Entité, les sociétés et bon nombre de spectateurs.
 Si l’on ajoute à cela la magnifique victoire de Montroeul en Coupe du Roi le 21 juillet,
 nous ne pouvons qu’être amplement satisfaits de cette moisson.
 Chez les jeunes, les cadets de Maubeuge nous ont ravis en emportant le titre de
 champion de Belgique de la catégorie devant Bassilly ainsi que la Super Coupe à
 Ottignies.
 Wargnies en minimes a remporté haut et fort le championnat de sa catégorie mais n’a
 malheureusement pu  forcer l’exploit en championnat de Belgique.
 En pupilles et prépupilles, l’Entité avaient organisé un championnat en trois séries.
 Bersillies enlève le titre de champion, Sirault la coupe du Challenge des Pupilles et
 Hoves celle des Débutants 2005.
 Voilà cinq sociétés récompensées pour leur gestion de l’avenir en s’occupant
 activement de la formation des jeunes joueurs.

6.   Dernières instructions.
      Le secrétaire commente les documents que les sociétés ont reçu lors de la vérification
     des mandats.
     a)
  le formulaire unique mis à jour mais à compléter avec les références des dernières
          recrues;
     b)  le formulaire avec les dates de priorité et d’empêchement pour la saison 2006;
     c)  les instructions fédérales concernant les primes de formation, les transferts et la
          rentrée des documents;
     d)  les fabricants de gants;
     e)  l’emploi des gants pour 2006 et la nouvelle réglementation.

7.   Le secrétaire informe l’assemblée sur :
      a)
   
la finale du championnat de Belgique au fronton belge des 18 et 19 février 2006 à
            Baudour;
     b)    le début du championnat français « Fronton-Paume » à la balle de caoutchouc du
            05 décembre;
     c)    les dates de l’Ecole de Balle Pelote de Baudour;
     d)    les qualifications du fronton international du samedi 12 novembre à Baudour.

8.   Le secrétaire répond à deux questions soulevées par les sociétés concernant le
      reclassement des joueurs avant le championnat 2006
.

Le président lève la séance.

                                               Le président,                        Le secrétaire,
                                              
D. Willame.                          Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité d’Entité du 04/08/2005.

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de M. Petit, excusé.

2.   Le P.V. de la réunion du comité du 18/03/2005 et le P.V. de l’A.G. du 26/03/2005
      sont approuvés.

3.   Comparution du comité et des joueurs de la Rég. 3 de BN Rebecq suite au forfait
 général déclaré le 15/07/2005.
 Sont présents pour la société :
 MM. Vanhove et Willame;
 le joueur Bénis Christian; tous les autres joueurs sont absents.
 Après avoir entendu les intéressés, MM. Vanhove, Willame et Bénis sont invités à
 quitter la séance.
 Après en avoir délibéré, le comité décide :
 -
   Société de BN Rebecq : ff général en Rég. 3, application article 12.12 du R.O.I.
     qui stipule que :
     «Au cas où le forfait est dû au fait que certains joueurs refusent de prêter leur
     concours, les joueurs refusant de jouer ou ne répondant pas à la convocation
     seront suspendus jusqu’à la fin de la saison; les autres joueurs obtiendront d’office
     leur liberté»
     Les joueurs Bénis Christian, Rodriguez Jorge et Jordi sont libres jusqu’à la fin de la
     saison 2005.
     Tous les autres joueurs sont suspendus jusqu’en fin de saison 2005.

4.   Le secrétaire fait le point sur les championnats des diverses catégories et un calendrier
     provisoire pour la remise des écussons aux champions des différentes catégories est
     établi.
     Le secrétaire confirmera ce calendrier aux membres dès que cela sera possible.

5.   Les finales des coupes d’entité.
     -   Le 13 août à Leval à 15h00'
         Finale de la Rég. 2 comme suit :
         Bauffe – Steenkerque
         Raismes – Leval
         Finale entre les deux vainqueurs.
     -
   Le 14 août à Maubeuge à 15h00'
         Finale de la catégorie Promotion entre :
         Maubeuge – Angre et Villers
     -
   Le 20 août à Wargnies à 15h00'
   
     Finale de la Rég. 1 entre :
         Wargnies – Graty et Hautmont.

6.   Les membres prennent connaissance du calendrier du deuxième tour en catégorie
     pupilles.

7.   Le secrétaire donne connaissance du bilan de l’organisation 2005 du GP Maistriau
     à Mons.

8.   Le secrétaire fait le point sur la trésorerie de l’Entité.

9.   Les forfaits.
     -    le 05/05/2005  Lutte de Rég.1 - Hautmont - Montignies/L/Lens
          Forfait déclaré de l’équipe de Hautmont : code 80
     -
    le 14/05/2005  Lutte de Pupilles - Sirault - Blaugies
          Forfait non déclaré de l’équipe de Sirault : code 80
     -
    le 14/05/2005  Société de Baisieux - Forfait général pupilles : code 82
     -    le 19/06/2005  Lutte de Pupilles - Hoves – Montroeul
         
Forfait déclaré de l’équipe de Montroeul : code 79
     -
    le 25/06/2005  Lutte de Promotion Blaugies - Villers
         
Forfait non déclaré de l’équipe de Blaugies : code 80
     -
    le 26/06/2005  Lutte de Rég. 3 : Maisières - Bersillies
         
Forfait non déclaré de l’équipe de Maisières : code 80
     -
    le 02/07/2005  Lutte de Rég. 1 - Graty - Baisieux
         
Forfait non déclaré de l’équipe de Baisieux : code 79
     -
    le 10/07/2005  Lutte de Rég. 3 - Blaugies - BN Rebecq
         
Forfait non déclaré de l’équipe de BN Rebecq : code 79
     -
    le 16/07/2005  Lutte de Minimes Maubeuge - Bauffe
         
Forfait non déclaré de l’équipe de Maubeuge : code 80
     -
    le 16/07/2005  Société de BN Rebecq - Forfait général Rég. 3 : code 82

10.  Courrier.
      -
   Courrier de la société de Maisières concernant la lutte du 26/06/2005
          Le comité d’Entité confirme et approuve la réaction de l’arbitre, en application de
          l’article 7.4.B.m. qui stipule que :
          « Lorsque le terrain est impraticable ou de nature à provoquer des accidents ou
          encore si l’obscurité ou les circonstances atmosphériques empêchent le
          déroulement normal d’une rencontre, l’arbitre est tenu de ne pas faire débuter ou
          d’arrêter la rencontre »
          De plus, la lutte était prévue à Maisières et non à Obourg ; il n’était donc pas
          possible de déménager vers Obourg. De plus, rien ne certifiait que le ballodrome
          d’Obourg était libre de tout encombrement puisque aucune lutte n’y était
          programmée.
          Le forfait de l’équipe de Maisières est donc confirmé pour cette lutte du
          26/06/2005.
     -
    Le GP de la Ville de Mons prévu le samedi 3 septembre est supprimé suite aux
          travaux qui doivent avoir lieu sur la Grand Place.
     -    Le secrétaire informe le comité de la démission des secrétaires des sociétés de
          Baudour, Steenkerque et Villerot ainsi que du trésorier de Baisieux.

11.  Informations diverses.
     -    Les membres honorent la mémoire du tout nouvel arbitre Monsieur Serge
          Nonckreman, décédé accidentellement.
     -    Les membres fixent la date de l’A.G. d’octobre. Monsieur D. Cordier confirmera
          au secrétaire la disponibilité de la salle.
     -    Le secrétaire rappelle quelques organisations importantes :
     -    Il présente d’abord les félicitations à Montroeul pour sa victoire à la Coupe du
          Roi.
     -    Le GP Quittelier dénommé GP de la Communauté Française organisé à Thulin ce
          7 août et qui réunira six des meilleures équipes cadets de la Communauté.
   
 -    La Journée Nationale Pupilles qui sera organisée à Baudour le 20 août prochain
          et qui réunira six sélections d’Entité regroupant les meilleurs joueurs nationaux de
          la catégorie.
   
 -    Le Challenge Quittelier de Promotion qui sera organisé à Montroeul le 20 août et
          qui opposera les équipes de BN Rebecq, Montroeul et Bouvignies.
     -    Le GP Hotton qui sera organisé à Bouvignies le lundi 15 août et pour lequel
          l’équipe d'Angre représentera l’Entité.
     -    Le Tournoi Maurice de Sirault qui débutera dès le 25 août prochain .
          Finale le 30 août.

                                                                                               Le secrétaire,
                                                                                               Yves POTVIN.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 26/03/2005.

1.   Vérification des mandats.
      Toutes les sociétés sont représentées à l’exception de Blaugies, Erquennes, Maubeuge
      et Villers.
      Tous les membres du comité d’Entité sont présents à l’exception de MM. Cordier,
      Petit et Vanhove, excusés.
      M. Y. Potvin informe l’assemblée de la démission de M. G. Caillau et de son
      remplacement au C.A.
      M. Y. Potvin informe les sociétés des changements intervenus dans la gestion du
      comité d’Entité depuis la réunion du 18/03/2005.

2.   Le président D. Willame souhaite la bienvenue aux responsables des sociétés
      présentes et leur souhaite une bonne saison 2005.

3.   M. Potvin présente les comptes et bilan de la saison 2004 et détaille les différents
      postes.
      Il souligne le fait que le bilan aurait été en léger boni s’il n’était pas à nouveau influencé
      par les retraits effectués par M. M. Cuche au cours du premier trimestre 2005 alors
      qu’il était président de l’Entité et par l’encaisse au 31/12/2004 qui n’a pas été restitué
      par l’intéressé à M. D. Willame, trésorier en ce début 2005.

4.   A l’unanimité des sociétés présentes, les comptes et bilan sont approuvés.

5.   M. Ph. Duhaubois fait rapport des vérificateurs aux comptes et demande aux sociétés
      présentes de décharger le trésorier de ses responsabilités pour la gestion de l’exercice
      2004.
      Il félicite le trésorier pour le travail accompli et la présentation claire et précise des
      comptes et bilan.

6.   M. Y. Potvin rappelle quelques directives importantes pour la saison 2005.
      Il évoque ainsi :
      -
   le respect des calendriers;
     
-   le manque d’arbitres;
     
-   la communication des résultats;
     
-   le site de l’Entité;
     
-   le problème des gants;
     
-  la problématique des balles;
     
-   les bons de réduction Brantano.

7.  
Il n’y avait pas d’intervention demandée par les sociétés.

8.   On procède au tirage de la tombola annuelle organisée au profit des Jeunes.
      Les n° gagnants sont :
      1080 – 1102 – 1112 – 1284 – 1860 – 1867 – 1974 – 2052 – 2156 – 2237 – 2240
      2487 – 2733 – 2842 – 2969 – 3008 – 3211 – 3538.

9.   Le président lève la séance.

                                                Le président,                        Le secrétaire,
                                               
D. Willame.                          Y. Potvin.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

Procès-verbal de l’A.G. des arbitres du 25/03/2005.

Présents : Cordier, Genbauffe, Petit et Mme Scauflaire.
Invités : M. Willame, président de l’Entité et M. Mureau.
Excusés : M. Potvin, secrétaire trésorier de l’Entité et M. Lucq.
Absent : M. Minet.
Arbitres présents : MM. Calbert, Capouillez, Charpentier, Cordier, Decasembroot, Deridder, Dessilly, François B., Harpigny, Maes, Payen et Sluys.
Arbitres excusés
 : MM. Cusse, Dubois, Romano et Van Hende.

La séance est ouverte par Mme Scauflaire qui souhaite à tous, la bienvenue.

Elle fait part aux arbitres des changements intervenus au sein de la direction de l’Entité à savoir : M. Yves Potvin est devenu secrétaire trésorier de Haine et Senne et M. Daniel Willame est passé président.

Elle donne les directives qui seront en vigueur cette saison.

    Balle.
Employer une seule balle neuve par lutte, ensuite le changement de balle sera à l’appréciation de l’arbitre et informe les arbitres de la note reçue de M. Vaniékaut, secrétaire général qui dit ceci : « suite aux nouvelles conditions imposées par M. Marlaire pour la conclusion du nouveau contrat pour la fourniture des balles, les luttes à organiser d’ici un éventuel accord peuvent être jouées et mêmes débutées avec des balles déjà utilisées auparavant »

 

    Nouveau gant 2005.
Une photocopie du nouveau gant fabrication 2005 et toutes les mesures qui s’y rapportent, sera distribuée aux arbitres de classe 2.
Les gants valables en 2004 seront toujours acceptés en catégories inférieures.
Le poids du gant ne peut jamais excéder 190 grammes, lacet compris.
Cinq contrôles de gants doivent être effectués durant la rencontre.

 

     Les dépassements du tamis doivent êtres signalés.

Elle annonce aux arbitres de classe 2 qu’ils recevront prochainement un maillot offert par la firme « Ethias » et une carte d’arbitre infalsifiable ; la carte 2004 est provisoirement valable.

La brochure de l’Entité vous parviendra dans quelques jours.

Mme Scauflaire rappelle qu’en novembre 2005, l’Amicale des Arbitres de Mons, mettra à l’honneur Jacky Genbauffe pour 50 années de dévouement au sein des divers comités de la fédération, ainsi que 4 jubilaires, Daniel Cordier, Claude Maes et André Mureau qui recevront la plaque fédérale pour 40 années d’activités au sein de la F.R.N.P. et Bertrand Payen qui totalise 25 années d’affiliation.

Elle procède ensuite à l’appel et distribue aux arbitres, le calendrier de leurs désignations, le schéma du nouveau gant 2005, les bons de réduction « Brantano » et divers documents de l’Amicale.

M. Willame, président de l’Entité, conseille les arbitres de se brancher sur « Radio Contact » Cette radio fait partie de nos sponsors et diffusera sur les ondes, les grandes organisations de notre Entité et donnera peut-être les résultats des luttes, ceci suivant l’audience qu’apporteront ces annonces.

Mme Scauflaire lève la séance et souhaite à tous, bons succès durant la saison.

                                                                               Pour le sous-comité d'arbitrage
                                                                               La coordinatrice,
                                                                               J.  Scauflaire.


ENTITE  HAINE  &  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du s/comité discipline du 18/03/2005.

Les cinq membres du sous-comité, MM. Dupont, Meschain, Mureau, Potvin et Willame
sont présents.

Comparution volontaire du joueur Régis Pruvost de la société de Baisieux.
Vu la demande de comparution signée reçue du joueur précité.
Vu la relation des faits faite par le joueur et par le comité.
Vu que ces faits remontent à la saison 2003.
Vu que le dossier en question n’est plus disponible suite à la démission de M. Cuche.
Vu que le joueur a passé deux saisons en inactivité.

Après avoir entendu les personnes précitées, il est décidé :

Le joueur Régis Pruvost de la société de Baisieux est autorisé à reprendre ses activités ballantes dans sa société.
Toutefois, il est puni d’une suspension d’un mois avec sursis jusqu’en fin de saison 2005.
La notification lui a été faite en séance et sera transmise pour information à sa société.

                                                                   Le président,
                                                                   Yves Potvin.
 

Procès-verbal de la réunion du comité d’Entité du 18/03/2005.

1.   Tous les membres sont présents à l’exception de M. D. Cordier, excusé.

2.   Le président donne lecture de la lettre de démission, pour raisons professionnelles, de
      M. G. Caillau.

3.   Le P.V. de la réunion du 14/01/2005 est approuvé à l’unanimité après avoir renseigné
      M.. J. Meschain sur la question du remplacement de M. Gilquin, démissionnaire en
      janvier dernier, pour raisons de santé.

4.   Comptes et bilan 2004
    
 M. Y. Potvin présente les comptes et bilan de la dernière saison.
      Il donne les raisons pour lesquelles les comptes et bilan n’ont pu être présentés plus
      tôt.
      Il détaille les différents postes et répond aux questions des membres.
      Il précise ainsi que, sans les dépenses dues à la gestion de M. Cuche jusqu’à sa
      démission, le résultat de la saison 2004 serait positif.
      Malheureusement, nous subissons encore ces conséquences pour ce bilan 2004.
      MM. Duhaubois et Vanhove ont, comme représentants des sociétés de Montroeul
      et B.N. Rebecq, procédé aux vérifications d’usage.
      Ils remettront leur rapport de vérificateurs aux comptes lors de l’assemblée générale
      de ce samedi 26/03/2005.

5.  
Le président donne connaissance de la liste des débiteurs divers pour cette saison
      2004 ainsi que le nom des sociétés qui sont encore redevables de sommes pour les
      saisons 2002 et 2003.
      Il est rappelé que ces sociétés doivent payer ces sommes avant le début du
      championnat 2005.
      Il donne ainsi connaissance du total des sommes des débiteurs divers 2002 / 2003
      et 2004.

6.  
Présidence et secrétariat de l’Entité.
    
 Il est constaté que l’actuel secrétaire trésorier ne peut assumer, pour diverses raisons,
      les tâches qui incombent à cette fonction.
      Dès lors, le comité prend la décision de confier, pour la saison 2005, le secrétariat et
      la trésorerie de l’Entité à M. Yves Potvin qui laissera la présidence à M. Daniel
      Willame.

      M. Potvin suggère au comité de prendre des mesures d’économie en réduisant les
      frais administratifs qui sont trop importants, notamment les frais téléphoniques.
      Cela est possible en utilisant davantage le courrier électronique au détriment du
      téléphone et du fax.
      Les frais prévus pour le secrétaire de l’Entité et pour le s/comité d’arbitrage sont
      revus à la baisse également.
      Ces économies devraient permettre de rendre une santé à la trésorerie de l’Entité qui a
      souffert des événements malheureux de ces deux dernières saisons.

7.  
Les membres du comité mettent au point les derniers détails de l’A.G. de ce samedi
      26/03/2005

8.  
Le courrier :
      - 
M. D. Cordier sera payé des frais qui lui sont dus pour ses déplacements lors du
        camp de vacances de Baudour en 2003.
    
 - M. A. Deridder sera payé des frais qui lui sont dus pour son déplacement à Baudour
        en janvier 2004.
      
 Par contre, les frais pour son déplacement à Bierghes lui sont refusés.
      - 
Le joueur arbitre V. Bonte sera remboursé de son cautionnement vu qu’il apparaît
        qu’il ne remplit plus, depuis la saison dernière, les conditions requises pour faire
        partie du corps arbitral (nombre de luttes arbitrées)
      - La demande de la société de Montignies/L/Lens est examinée.
        Le secrétaire notifiera la décision à la société.
      - Suite à la démission de M. G. Caillau, les différentes représentations aux comités
        supérieurs de la F.R.N.P. sont modifiées comme ci-après :
      
 M. Duhaubois sera représentant effectif au C.A.
        M. Vanhove sera suppléant de M. Duhaubois au C.A.
        M. Minet sera suppléant au C.N.A. en remplacement de M. Vanhove.
      - 
M. Willame informe le comité qu’il rencontrera les responsables de Radio Contact
        ce lundi 21/03/2005 à 16h30’ à Mons.

                                              
Le président,                        Le secrétaire,
                                               
D. Willame.                          Y. Potvin.
 


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

Procès-verbal réunion Comité d’Entité du 14/01/2005.

Présents : Me Scauflaire, MM. Cordier, Duhaubois, Dupont, Dupuis, François, Genbauffe, Lucq, Meschain, Mureau, Petit, Potvin et Willame.
Excusés :  MM. Caillau, Minet et Van Hove.

M. Potvin, président, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous et en présentant ses meilleurs vœux pour l’année 2005.
Il donne ensuite lecture de la lettre qu’il a reçue de M. Roger Gilquin informant le comité de sa démission pour raison de santé.
M. Gilquin recevra un courrier du président le remerciant des nombreux services rendus envers l’Entité et notamment au sous-comité d’arbitrage.
N’ayant plus de suppléant pour le comité d’Entité, conformément au R.O.I., le comité a fait appel à M. Daniel Cordier pour compléter celui-ci et terminer le mandat de M. Gilquin.

1.   Le P.V. de la réunion du Comité de l’Entité du 15/12/2004 est approuvé à l’unanimité.

2.   Le point sur les catégories 2005 (Adultes et Jeunes)
      La composition des différentes séries est examinée tant chez les seniors que chez les
      jeunes.
      Il en résulte : 
      Promotion : 10 équipes (avec l’arrivée de la société de Fayt de S-D)
      Rég. 1 : 9 équipes
      Rég. 2 : 8 équipes
      Rég. 3 : 12 équipes
      Cadets : 3 équipes
      Minimes : 6 équipes
      Pupilles : 9 équipes
      Prépupilles : 3 équipes
      En cadets, les équipes joueront le championnat avec l’Entité Sambre-Dyle.
      Les trois équipes prépupilles seront incorporées à la catégorie pupilles.
      Dans cette catégorie, deux séries de 6 équipes joueront un championnat.
      La série A sera composée de 6 équipes pupilles et la série B de 3 équipes pupilles
      et 3 prépupilles.
      Le président contactera les sociétés patronnant des jeunes en vue de l’organisation de
      championnats valables suivant les modalités reprises ci-dessus.

3.   Le reclassement des joueurs (sociétés possédant plusieurs équipes)
      Après examen de la répartition des joueurs et à la demande du président, le secrétaire
      a pris contact avec les sociétés auprès desquelles un changement s’imposait.
      Les modifications apportées ont été facilitées grâce à la parfaite collaboration des
      différents clubs concernés.

4.   Le Championnat Fronton.
      Vu le petit nombre d’équipes inscrites, il ne sera pas nécessaire d’organiser un
      championnat d’Entité.
      Par conséquent, les équipes suivantes nous représenteront lors des finales qui se
      dérouleront à Ath au Zoning des Primevères : Hall du CEVA, les 12/02/2005 à 14h00'
      pour les Prépupilles et Pupilles et 16h00' pour les Minimes et Cadets ainsi que le
      13/02/2005 à 14h00' pour les Seniors et Vétérans.
      Catégorie Pupilles : Hoves A et Hoves B.
      Catégorie Minimes : BN. Rebecq A et BN. Rebecq B.
      Catégorie Cadets : Hoves A et Hoves B.
      Catégorie Adultes : Graty et BN. Rebecq.
      Catégorie Vétérans : Graty A et Graty B.

5.   Les calendriers du championnat  2005.
      Les Championnats de notre Entité débuteront en principe le 1er mai et se termineront
      obligatoirement le 28/08/2005.
      La réunion pour l’élaboration définitive de ces calendriers adultes aura lieu le samedi
      05/02/2005 à l’Hôtel de Ville de Lens, à 15h30'
      En ce qui concerne les jeunes, ces calendriers seront élaborés définitivement le
      vendredi 18/02/2005 à 19h00' en notre local "Le Charles-Quint" à Jemappes.

6.   Les Coupes d’Entité.
      Les finales des Coupes d’Entité se joueront aux dates suivantes :
      Promotion : le dimanche 14/08/2005.
      Rég. 1 : le samedi 20/08/2005.
      Rég. 2 : le samedi 13/08/2005
      Pour cette catégorie, les éliminatoires se disputeront en deux groupes de quatre
      équipes réparties suivant le tirage au sort effectué en séance.
      Groupe 1 : Raismes - Bauffe - Erquennes et Blaugies.
      Groupe 2 : Leval - Harveng - Steenkerque et Montignies-lez-Lens.
      La finale se déroulera également en quatre équipes; les deux premiers classés de
      chaque groupe étant qualifiés pour cette finale.
      Le club organisateur de cette finale sera tiré au sort en séance ce 05/02/2005 à Lens.
      Rég. 3 : le dimanche 21/08/2005.
      Pour cette catégorie dont le championnat comprend déjà 12 équipes, un accord pour
      l’organisation de cette coupe sera pris en séance ce 05/02/2005 à Lens.

7.   Le Challenge Quittelier (catégorie Cadets)
      Cette organisation aura lieu le 7 août à Thulin et opposera le premier classé de chaque
      Entité francophone; notre Entité ayant droit à deux représentants.
      Le G.P. Quittelier (catégorie promotion)
      Il opposera les deux premiers classés de notre Entité et le troisième classé de l’Entité
      du Hainaut Occidental.
      Il sera organisé le 20 août chez le 1er classé de notre Entité.
      Le G.P. Hotton.
      Il se disputera le lundi 15 août sur le ballodrome de Bouvignies.
      Il opposera les deux premiers classés de l’Entité du H.O. et une équipe de notre
      Entité.
      Le tirage au sort effectué en séance a désigné l’équipe d’Angre pour nous représenter
      à ce G.P. Hotton.

8.   G.P. Maistriau.
      Comme l’année dernière, ce Grand Prix se disputera en quatre journées.
      En voici le programme :
      Lundi 2 mai à Maisières : Sirault - BN. Rebecq et Neuville.
      Samedi 14 mai à Ghlin : Thieulain - Galmaarden et Tourpes.
      Lundi 23 mai à St-Symphorien : Acoz - Maubeuge et Kerksken.
      Mardi 24 mai à Mons : Finale dans le Parc du Waux-Hall.

9.   Le point sur la trésorerie de l’Entité.
      Le trésorier informe les membres de la situation actuelle.
      Il sera demandé un dernier effort aux sociétés qui sont toujours en retard de paiement.

10. Contentieux Sirault - Villerot (Prime de Formation)
      Le président explique le problème concernant ce différent et le secrétaire demandera
      aux deux sociétés de transmettre au secrétariat de l’Entité l’accord écrit intervenu
      entre elles.

11. Secrétariat et Présidence de l’Entité.
      Après les explications données par le président sur le fonctionnement actuel du
      secrétariat, il est décidé de remettre ce point à l’ordre du jour d’une prochaine
      réunion du comité.
      Il est confirmé que M. André Mureau exercera toujours la fonction de Webmaster
      pour le site Haine et Senne.

12. Les représentants de l’Entité auprès des différents Comités Nationaux.
      Aucune modification n’a été communiquée actuellement au secrétariat général.
      Ce point sera également revu et modifié si nécessaire en fonction de la réorganisation
      des comités envisagée par le Président fédéral ; réorganisation qui sera davantage
      expliquée lors de la réunion prévue à Nivelles ce samedi 15 janvier.

13. Divers.
      M. Willame donne lecture d’une lettre de la société de Baisieux.
      Le joueur R. Pruvost sera convoqué lors du prochain sous-comité de discipline.

      Il informe également les membres d’une lettre émanant de la société d’Horrues
      demandant l’organisation d’une Journée Nationale Jeunes.
      Ces autorisations ne sont pas du ressort de l’Entité et de plus les dites journées
      sont déjà attribuées.

      Un réajustement de caution de cinq euros sera demandé aux arbitres de classe 2 pour
      respecter les barèmes officiels publiés. Cette somme leur sera réclamée lors de la
      séance de recyclage prévue le vendredi 28 janvier à 19h00 à Jemappes.

      Le président lève la séance.
 

                                               Le président,                        Le secrétaire,
                                               
D. Willame.                          Y. Potvin.
 


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 30/10/2004.

Le président ouvre la séance en demandant quelques instants de recueillement en mémoire des responsables de sociétés, des joueurs et arbitres, des membres des familles disparus pendant cette saison et notamment de la maman de l’arbitre Daniel Cordier récemment décédée.

Tous les membres du comité d’Entité sont présents à l’exception de M. P. Minet.

Il souhaite la bienvenue à toutes et tous notamment au secrétaire fédéral M. A. Vaniékaut

1.   Le secrétaire fait l’appel des sociétés.
   
  Toutes sont représentées à l’exception de Blaugies.
   
  La nouvelle société de Maisières est excusée.

      A l’occasion de la vérification des mandats, les sociétés reçoivent une enveloppe
      contenant le modèle du formulaire unique, l’horaire de l’école de balle pelote de
      Baudour, le formulaire d’inscription au championnat de fronton de l’entité, les
      copies des bilans de 2001, 2002 et 2003,  la liste des débiteurs et créditeurs divers
      pour ces deux derniers exercices, les cartes de tombola de l’entité pour 2004.

2.   Le mot du président.
      M. Potvin souligne les superbes résultats sportifs engrangés cette année, notamment
      au niveau des tours finaux nationaux et fait d’ores et déjà applaudir tous les acteurs
      de ces exploits.

Il demande également d’applaudir M. Mureau pour la création, la gestion et la mise à
jour quasi quotidienne du site de l’entité; site que beaucoup nous envie.

Il rappelle la bonne collaboration d’une grosse majorité de sociétés qui lui a permis
de mener à bien la rédaction des bilans 2002 et 2003 de l’entité ainsi que le rectificatif
2001; bilans qui seront mis au vote pour approbation après leur examen et les
commentaires qui suivront.

Il confirme la parfaite considération que toutes et tous gardent de notre regretté
président en ces termes : 

“ J’aimerais ici rétablir une vérité et laver l’honneur de notre malheureux
président Michel Renotte, trop tôt disparu.
Jamais nous  n’avons cru aux déclarations selon lesquelles il eut été en
possession de la comptabilité de l’entité; documents soit disant égarés lors de
sa tragique disparition.
Je me fais ici l’interprète de tous pour réfuter ces accusations et assurer
Madame Renotte de la parfaite considération que nous continuons à avoir de
notre regretté camarade.”

Il termine son intervention en souhaitant déjà une très bonne saison 2005 à toutes et
tous.

3.  Les bilans 2001, 2002 et 2003 sont examinés et commentés ainsi que les postes
     débiteurs et créditeurs des deux derniers exercices.

Le président donne toutes les explications et commentaires nécessaires à la bonne
compréhension de ces documents.

Après toutes ces données, les bilans sont approuvés à l’unanimité des sociétés
présentes à l’assemblée.

Ils seront ainsi transmis au comité exécutif de la F.R.N.P. pour informations et
éventuelles décisions à prendre.

     Une courte pause permet d’organiser la traditionnelle tombola et d’offrir le verre de
     l’amitié.

La séance reprend et M. Potvin  remercie le président fédéral qui nous a rejoint.

4.   Le secrétaire M. Willame lit le rapport sportif de la saison écoulée, rapport précédé
      des traditionnels commentaires sur les activités du comité d’entité et des différents
      sous-comités.

Il donne également connaissance du nombre de luttes programmées et jouées au
cours de cette saison.

A cette occasion, M. Potvin attire l’attention des sociétés sur le nombre trop
important de luttes de championnat qui se sont déroulées sans arbitre officiel
(près de 40%).

Il lance un appel aux sociétés pour essayer de combler ce manque par le recrutement
urgent d’arbitres dans les différents clubs de l’entité.

Le secrétaire passe dès lors en revue toutes les catégories et les exploits des équipes
championnes d’entité qui sont ainsi mises à l’honneur.

Steenkerque est particulièrement applaudi pour son titre de champion de Belgique de
la catégorie promotion, Maubeuge et Montignies-lez-Lens pour leur titre de
vice-champions de Belgique respectivement dans les catégories de régionales I et II.

     C’est ensuite au tour de l’arbitre Daniel Cordier de recevoir les congratulations du
     comité d’entité pour son second sifflet d’or obtenu en cette fin de saison 2004.
     A cette occasion, M. Mureau retrace la superbe carrière ballante de Daniel qui reçoit
     des mains de M. Potvin le petit cadeau de circonstances.

5.   Le président commente le formulaire unique qui sera de mise dès la saison 2005 et
      donne les instructions pour le compléter efficacement.

6.   M. Potvin répond aux dernières questions posées par les représentants des sociétés.

Il remercie tous les présents et lève la séance.
 

                                               Le président,                        Le secrétaire,
                                               
D. Willame.                          Y. Potvin.
 


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de la réunion de l'Entité du 15/10/2004.

Présents : MM. Potvin, Duhaubois, Genbauffe, Gilquin, Lucq, Minet, Mureau, Petit, Willame et Madame Scauflaire.
Excusés : MM. Caillau, Dupont, Dupuis, François, Meschain et Van Hove.

La séance est ouverte par M. Potvin, président.

1.   Approbation des P.V. du sous-comité de "Discipline" et de l’entité du 20/08/2004.
      Les deux P.V. sont approuvés sans observation.

     Le Président souhaite également que le PV du sous-comité de "Discipline" du
     29/09/2004 soit également ajouté à l’ordre du jour, ce qui est accepté et approuvé
     à l’unanimité des membres présents.

2.   Modification des formulaires par un formulaire unique.
      Des explications sont transmises afin de simplifier à l’avenir les anciens documents
      et le remplacer par le nouveau qui sera modifié année par année.

3.   Indemnités de déplacement.
      Les renseignements demandés sont fournis par les membres présents.
      En ce qui concerne les absents, ceux-ci seront pris en fonction d’un bouquin
      précisant le nombre de km entre les localités des personnes concernées et les
      différents lieux de nos réunions Jemappes ou Lens.

4.   Echange de vues sur le championnat 2004.
      MM. Potvin et Willame font rapport sur les championnats tant au niveau adultes
      que jeunes.

5.   Perspectives 2005 et Fronton.
 Après un échange de vues, la convention avec l’entité Sambre-Dyle ne sera pas
 poursuivie.
 M. Potvin élabore un projet de série pour la saison 2005.
 Les championnats Fronton de l’entité auront lieu vers la fin janvier dans un endroit à
déterminer, probablement Baudour.

6.   Relevé des comptes 2002 et 2003.
      M. Willame informe les membres des différents mouvements effectués depuis la
      dernière réunion.

7.   Préparation de l’A.G.du 30/10/2004.
       L’ordre du jour est établi pour cette A.G.; MM. Potvin et Willame sont chargés de
       s’occuper des diverses récompenses.

8.   Bilan de la Super-Coupe à Mons.
      M. Potvin en concertation avec le secrétaire-trésorier donne lecture de ce bilan.

9.   Divers.
      La demande de Naast Donjon est acceptée afin d'apurer sa facture en trois
      mensualités.
      La demande de la société de Hoves de rejoindre l’entité du Hainaut Occidental est
      refusée étant donné que des clubs voisins font toujours parties de notre entité :
      Graty, Enghien et Petit-Enghien.

      La démission de M. D’Amico, président de la société d'Harveng Coqs est acceptée.

      Afin de faciliter la tâche du secrétaire-trésorier et d’éviter des frais de déplacement,
      le compte de l’entité est transféré à l’agence de Soignies, même numéro de compte
      et de banque.

La séance est levée par M. Potvin, président.

                                                                     Le secrétaire,
                                                                     D.  Willame.


ENTITE  HAINE  ET  SENNE

 Procès-verbal de la réunion du sous-comité "Discipline" du 29/09/2004.

1.   Lutte de Rég. 2 Bourgeois - Familleureux du 07/08/2004
   
 Rapport complémentaire de l’arbitre Dusépulchre à charge du joueur Drugmand
     Pierre de Familleureux.
   
 Le bureau est formé de MM. J. Meschain, A. Mureau, Y. Potvin et D. Willame;
     M. R. Dupont est excusé.
   
 Sont présents : le joueur P. Drugmand et M. R. Franckx, secrétaire de la société.
   
 L’arbitre est absent et excusé.
   
 Après audition des deux intéressés, le comité décide : 
   
 - joueur Drugmand P. : application du code 013 du barème des sanctions : 
       amende de 20,00 €.

2.   Concerne la journée du 05/09/2004 organisée à La Louvière - Rapport à charge de
 Monsieur Geoffrey Masse, joueur inscrit à la société de Naast Pelote
 (matricule 01-03-35), non aligné ce 05/09/2004.
 Le bureau est formé de MM. Jacques Meschain, André Mureau et Yves Potvin;
 M. René Dupont est excusé.
 M. Willame, cité à l’affaire est invité à sortir.
 - Vu le rapport d’arbitrage de l’arbitre Monsieur Eddy Vinamont;
 - Vu le rapport complémentaire de l’arbitre précité relatant les faits;
 - Vu le courrier de Monsieur Daniel Willame, délégué au ballodrome;
 - Vu le certificat médical fourni par Monsieur Daniel Willame;
 - Vu le courrier de Monsieur René Van Hove, témoin;
 - Vu le courrier de Monsieur Jean Miche, témoin;
 - Vu la présence de Messieurs E. Vinamont, R. Van Hove et D. Willame;
 - Vu l’absence non excusée de Monsieur Geoffrey Masse.
 Après avoir entendu M. Vinamont, Van Hove et Willame, les membres du bureau
 cités ci-dessus décident :
 En vertu des articles 8.3 et 26.4 du R.O.I. de la F.R.N.P. , il est fait application : 
 - du code 005 du barème des sanctions : amende de 50,00 €;
 - du code 013 du barème des sanctions : amende de 50,00 €;
 - du code 015 du barème des sanctions : amende de 50,00 €;
 - du code 016 du barème des sanctions : amende de 250,00 € + une suspension
   ferme pour une période de six mois qui prendra cours le 1er avril 2005 pour se
   terminer le 30 septembre 2005;
 - les frais de déplacement de M. Vinamont (100 km = 15,00 €) sont à charge de
   M. Masse.
 - Ces décisions seront transmises à M. Masse dans le respect de l’article 8.3. du
   R.O.I.
 - Le comité attire l’attention de M. Masse que toute contestation doit faire l’objet
    d’un recours dans les formes et délais repris dans les divers articles du
    Titre VIII du R.O.I. de la F.R.N.P.

3.   Lutte de Rég. 2 Braine AR - Ham/sur/Heure du 14/08/2004 - Rapport de l’arbitre
 Suys Bernard.
 Le bureau est formé de MM. J. Meschain, A. Mureau, Y. Potvin et D. Willame;
M. R. Dupont est excusé.
Après avoir entendu les responsables des deux sociétés, le comité décide de ne
pas infliger de sanction car l’arrivée tardive de l’équipe de Ham/sur/Heure fait suite à
une série de circonstances qui ne peuvent être imputées à aucune des deux sociétés.

4.   Les forfaits déclarés sont actés pour les luttes suivantes : 
   
  - le 11/07/2004 : Rég. 2 : lutte Braine AR - Bersillies : forfait de Bersillies : 
        code 79 : 65,00 €;
   
  - le 01/08/2004 : Rég. 3 : lutte Wihéries - Anzin : forfait de Anzin : 
        code 79 : 65,00 €;
   
  - le 07/08/2004 : Rég. 3 : lutte Enghien - Montroeul : forfait de Montroeul : 
        code 79 : 65,00 €;
   
  - le 29/08/2004 : Rég. 3 : lutte Montignies-Saint-Christophe - Montroeul :
         forfait de Montroeul - code 79 : 65,00 €

5.   Lutte de Promotion Baudour - Angre du 05/09/2004.
   
  Les débours de l’arbitre Cordier Daniel sont à charge de la société de Baudour.

6.   Les forfaits non déclarés sont actés pour les luttes suivantes : 
   
  - le 14/08/2004 : Promotion : lutte Genappe - Angre : forfait de Angre : 
        code 79 : 150,00 €  + 42,00 € (arbitre)
   
  - le 19/09/2004 : Rég. 3 : lutte Baudour - Wihéries : forfait de Wihéries : 
        code 79 : 75,00 €

Le président lève la séance.

                                                                     Le président,
                                                                     Y.  Potvin.


ENTITE HAINE ET SENNE

Procès-verbal de la réunion du comité du 20/08/2004.

Présents : MM. Potvin, Duhaubois, Dupont, Dupuis, Gilquin, Meschain, Minet, Mureau, Willame et Mme Scauflaire.
Excusés : MM. Caillau, Genbauffe, Lucq, Petit et Van Hove.
Absent : M. François.

La séance est ouverte par M. Potvin, président.

1.   Approbation des P.V. du sous-comité "Discipline" et de l'A.G. du 02/07/2004.
      Les deux P.V. sont approuvés sans observation.

2.   Organisation de la remise des écussons de la saison 2004.
      L’organisation est établie de la façon suivante : 
      Promotion : soit le 28 ou le 29/08/04, en fonction des résultats.
      Régionale 1 : Maubeuge, le 29/08/2004 à Montroeul V.P.
      Régionale 2 et 3 : ceux-ci seront remis le samedi 28/08/2004, M. Willame prendra
      contact avec M. Michel Lelangue pour que ses équipes soient présentes.
      En ce concerne les jeunes, notre secrétaire donnera un coup de fil, afin que ceux-ci
      
les reçoivent, avant le tour final.

3.   Organisation de la Super-Coupe, le samedi 04/09/2004 à Mons.
      Un organigramme est effectué afin que celle-ci bénéficie du crédit qu’elle mérite sur
      une Grand Place aussi merveilleuse.

4.   Organisation du G.P. Michel Renotte du 21/08/2004 à Montignies-Saint-Christophe.
      Ce dernier mettra aux prises les équipes de Maubeuge - BN Rebecq - Blaugies
      A l’issue de la première armure des fleurs seront déposées sur la tombe de
notre
      regretté Président.

5.   Relevé des comptes 2002 - 2003 - et vérification de la 1ère facture 2004.
      M. Willame informe les membres présents des différents mouvements effectués
      depuis la dernière réunion.
      Plusieurs versements nous sont déjà parvenus, mais un effort s’impose, afin de
      respecter les engagements que nous nous sommes fixés lors de la dernière A.G..

6.   Bilan du G.P. Maistriau.
      Il est donné lecture du bilan, malheureusement nous avons dû faire face au mauvais
      temps lors de l‘éliminatoire de Ghlin.

7.   Désignation des arbitres en "Inférieures et en Jeunes"
      Mme Judith Scauflaire nous expose les différents problèmes qu’elle rencontre afin
      d’établir valablement la désignation de ceux-ci en fonction du peu d’arbitres dont
      elle dispose et des nombreux désistements.

8.   Divers.
      M. V. Bonte ne possède pas cette année 25 années d’affiliation à la F.R.N.P.
      M. D. Cordier n’a pas encore perçu ses frais d’indemnités.
      M. A. Deridder n’a pas droit aux frais réclamés pour sa lutte non arbitrée à Braine.
      M. B. Payen pour ses débours lors de la lutte Bersillies - Cour-sur-Heure
, recevra
      un montant de 20 €.
      Les cautions des arbitres Jean Bonte, Edouard Hendrick, Roland François et Marcel
      Tourneur seront
remboursées après  l’A.G. d’octobre 2004, il en est de même pour
      la société de Marche.

L’ordre du jour étant épuisé, M. Potvin lève la séance.

                         Le président,                        Le secrétaire,
                         Y.  Potvin.                           D.  Willame.

Procès-verbal du sous-comité "Discipline" du 20/08/2004.

Présents : MM. Potvin Y, Dupont R, Meschain J, Mureau A, et Willame D.

1.   Lutte en Rég. 3 - Villerot - Braine Rebecq du 05/06/2004.
      L’équipe de Braine Rebecq se présente sur le jeu avec quatre joueurs, ainsi que la
      déléguée ne possédant qu’une
carte verte de membre.
   
  Après en avoir délibéré le comité décide : 
   
   En application du code 65 du barème des sanctions, amende de 65 €

2.   Lutte de Promotion Wargnies - Fayt du 14/08/2004.
   
  Quatre joueurs de l’équipe locale se présentent uniquement avec une licence
      française.
   
   Après en avoir délibéré :
   
  En vertu du code 101, l’application suivante est prise contre le club de Wargnies : 
      4 x 2 € = 8 €

3.   Lutte en Rég. 3 Wihéries - Anzin du 25/07/2004.
      M. Willame donne lecture de la lettre lui adressée par M. B.Payen, arbitre, laquelle
      confirme son
rapport et communique le mail qu’il a reçu de M. A.Blin, secrétaire,
      lequel me signale l’attitude négative de son joueur Catakli Osman, lequel a été sorti
      par l’intéressé, pour conduite anti-sportive
en cours de lutte.
   
   Après en avoir délibéré le comité décide :
   
  Vu l’absence du secrétaire d’Anzin, notifiée par un E-mail me signalant qu’il était en
      congés annuels et l’absence de son joueur non excusé, ce dernier est suspendu
      jusqu’à comparution volontaire.

   
  A l’unanimité des membres présents, le sous-comité "Discipline" décide que toutes
      les infractions, aussi bien les changements de dates, ainsi  que toutes modifications
      au calendrier seront passibles d’une amende comme le prévoit le R.O.I.de la F.R.N.P.

                                                                                                       Le secrétaire,
                                                                                                       D.Willame.


ENTITE HAINE ET SENNE

Procès-verbal du comité "Discipline" du 02/07/2004.

Présents : MM. Dupont R, Meschain J, Mureau A, Potvin Y et Willame D.

Lutte du 05/06/2004 : RCC 2000 - Baisieux / Régionale 2.
Présents.
Le joueur Delvigne de Baisieux, P. Monnet, capitaine de Baisieux, S. Cauderlier, secrétaire de Baisieux et J. Brasseur, trésorier de la société.
R. Lannau, délégué de RCC 2000.
L’arbitre Lemoine s’est fait excuser.
Il est donné lecture des faits relatés dans le rapport de la société de Baisieux.
Le joueur Delvigne confirme les faits ainsi que le délégué de RCC 2000 et les responsables de Baisieux.

Après en avoir délibéré, le comité décide : 
Joueur Delvigne E. : application du code 113 avec les nuances suivantes : 
lutte du 05/06/2004 : score confirmé : RCC 2000 - Baisieux 3-15;
lutte du 06/06/2004 : Familleureux - Baisieux : 15-00, (ff de Baisieux suite à l’alignement du joueur Delvigne)
confirmation de la suspension ferme du joueur E. Delvigne du 06/06/2004 au 02/07/2004;
 joueur Delvigne : suspension d’un mois avec sursis d’un an (du 03/07/2004 au 02/07/2005)
amende de 50 euros.

Arbitre Lemoine
suite aux erreurs dans le chef de l’arbitre Lemoine, le comité décide de transmettre le dossier au comité d’arbitrage de l’Entité Sambre-Dyle.

Lutte Montroeul VP - Graty R du 16/05/2004 / Régionale 2.
Présents.
MM. Duhaubois Ph de Montroeul et François W de Graty R.
Après avoir entendu les deux parties : 
vu qu’il apparaît qu’il n’existait pas d’arrangements lors de l’élaboration des calendriers
définitifs;
vu qu’aucun changement n’avait été demandé auprès du comité compétent;

Après en avoir délibéré, le comité décide : 
application du code 80 : score de ff  Montroeul VP - Graty R : 00-15
amende de 18,75 euros (1/4 du montant du ff nd)

Lutte Montroeul - Braine AR du 20/06/2004 / Promotion.
Rapport complémentaire de l’arbitre B. Capouillez B.
Présents.
Pour Montroeul : MM. Ph. Duhaubois (secrétaire) et N. Degand (délégué au ballodrome)
Pour Braine AR : MM. R. Van Hove, président et les joueurs Lesage A., Lootens E. et
Van Hove G
L’arbitre Capouillez B.
Après avoir entendu les versions des différentes parties, suite à la lecture du rapport complémentaire de l’arbitre,

Après en avoir délibéré, le comité décide : 
joueurs Lesage A et Lootens E : application du code 13 :  amende de 25,00 euros chacun;
joueur Van Hove G : application du code 14 :  amende de 50,00 euros;
arbitre Capouillez B. : ultimes recommandations.

                         Le président,                        Le secrétaire,
                         Y.  Potvin.                           D.  Willame.

Procès-verbal de l’assemblée générale du 02/07/2004.

Le comité au complet forme le bureau. Seul M. Minet est excusé.

Vérification des mandats.
Les sociétés de Bersillies, Blaugies, Erquennes, Montignies St Ch., Naast D., et Wihéries sont absentes, (code 005 : amende de 10,00 euros)

Allocution du président.
Le président donne lecture du Mail reçu du président fédéral qui demande d’excuser son absence et encourage les sociétés à aider et soutenir le travail entrepris par la nouvelle équipe afin de ramener une situation financière saine.
Il invoque les raisons de la convocation de ce vendredi 2 juillet et donne lecture des commentaires qui ont été transmis au comité exécutif de la F.R.N.P. concernant la situation financière de l’entité, situation mise à jour après la réunion du 30 avril dernier.

Après de longues explications, il est décidé de mettre au vote la motion suivante : 
"L’assemblée générale de l’Entité réunie ce vendredi 2 juillet à 19h15' a pris connaissance de la situation financière connue du comité depuis fin avril 2004.
Après avoir entendu le rapport de ce jour, l’assemblée donne mandat au comité pour continuer les recherches entreprises avec la collaboration
de toutes les sociétés afin de présenter une situation définitive lors de l’assemblée générale statutaire d’octobre 2004"

A l’unanimité moins une voix, l’assemblée approuve cette motion telle que reprise ci-dessus.
Seule la société d’Hautmont s’abstient lors du vote.

L’approbation des comptes et bilans 2002 et 2003 sera mise à l’ordre du jour de l’assemblée d’octobre.

Le secrétaire donne les dernières instructions notamment en ce qui concerne les luttes remises.

Le tirage de la tombola des jeunes 2003 donne les résultats suivants : 
Les n° gagnants sont : 
0535 - 0567 - 0771 - 1105 - 1454 - 1458 - 1530 - 1663 - 1779 - 2249 - 2276 - 2298 - 2870 - 3309 - 3324 - 3617 - 3741 - 3806.
Les lots sont à réclamer auprès du président avant le 31/08/2004 au plus tard.

La séance est levée à 22h40'

                        Le président,                        Le secrétaire,
                        Y.  Potvin.                           D.  Willame.


HAINE ET SENNE

 Procès-verbal de la réunion du comité du 04/06/2004.

Présents : Me Scauflaire, MM. Caillau, Duhaubois, Dupont, Dupuis, François, Genbauffe, Gilquin, Meschain, Mureau, Potvin, Van Hove et Willame.
Excusés
: MM. Lucq et Petit.

Le secrétaire donne lecture du courrier reçu par fax ce matin de M. Cuche annonçant sa démission de membre de l’Entité.

Il est donné les raisons de l’urgence de la convocation de la réunion de ce jour notamment le courrier reçu de la F.R.N.P.

MM. Potvin, Van Hove et Willame expliquent en détails la situation financière de l’Entité et notamment les manquements constatés dans la tenue des recettes, dépenses, transferts internes et bilans pour les exercices 2002 et 2003.
Les membres regrettent que M. Cuche ne soit pas présent pour les éclairer davantage sur ces manquements et permettre ainsi d’établir une situation financière encore plus précise.
Il est signalé que MM. Van Hove et Willame ont produit un travail remarquable pour essayer de mettre sur papier les diverses opérations financières de ces deux derniers exercices; M. Potvin étant ensuite chargé d’établir les deux bilans avec les éléments en sa possession.
A ce propos, M. Potvin donne lecture de la lettre envoyée à chaque société dans laquelle il leur demande une entière collaboration, comptant ardemment sur l’honnêteté de toutes et tous afin de rétablir des finances saines et sauver l’Entité d’une faillite pure et simple.
Il explique ainsi que les deux bilans établis l’ont été avec le peu d’éléments laissés par l’ancien secrétaire-trésorier mais que ces bilans évolueront au fur et à mesure du reçu des documents demandés aux sociétés.
La collaboration de tous est le seul garant de l’avenir de l’Entité. Sans elle, il ne sera pas possible de sortir l’Entité Haine et Senne de cette situation financière plus que catastrophique.

Les membres du comité chargent M. Willame, secrétaire-trésorier, de contacter M. Cuche afin qu’il rétrocède très rapidement le matériel que l’Entité avait mis à sa disposition (P.C., imprimante, scanner, fax et photocopieur) afin de permettre un travail de secrétariat correct et aisé à M. Willame.
Il en est de même pour les deux virements effectués dans le courant du premier semestre par M. Cuche.

Le comité met au point les derniers détails de l’organisation des deux journées du Maistriau des lundi 7 et mardi 8 juin prochains.

Remplacement du président démissionnaire.
M. Caillau expose les raisons pour lesquelles il ne peut assurer l’intérim de la présidence.
Les membres expriment le vœu que M. Potvin assume cette fonction; celui-ci ayant le maximum d’atouts pour aider le secrétaire-trésorier pour cette première et difficile année de fonction.
M. Potvin accepte cette proposition tout en précisant que ce ne sera que pour le temps de la remise en état de la situation actuelle.

Le comité désigne Me Scauflaire pour représenter l’Entité au Comité Exécutif en remplacement de M. Cuche.
Celle-ci accepte ce mandat avec les mêmes conditions que M. Potvin.

Le secrétaire est chargé de prévenir M. Minet, suppléant, qui occupera le mandat de membre du comité d’Entité laissé vacant par la démission de M. Cuche.

Le comité décide de transmettre les comptes et bilans établis à ce jour auprès des instances supérieures de la F.R.N.P., accompagnés d’une copie de la lettre envoyée aux sociétés, du présent P.V. et des commentaires sur l’examen de la situation financière de l’Entité rédigés par les trois personnes qui ont été chargés du travail.

Le président clôture la séance.

                         Le président,                        Le secrétaire,
                         Yves Potvin.                        Daniel Willame.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du comité du 30/04/2004.

Présents : MM. Cuche, Caillau, Duhaubois, Dupont, Dupuis, Genbauffe, Gilquin, Lucq, Meschain, Mureau, Potvin, Van Hove, Willame et Mme Scauflaire.
Excusés
: MM François et Petit.

La séance est ouverte par M. Cuche, président.

Le P.V. de la réunion du sous-comité "Jeunes" du 11/02/2004 est approuvé.

Rapport du trésorier.
M. Cuche fait part qu'en août 2003, le président, Michel Renotte et lui-même avaient envisagé de s'échanger les mandats de président et secrétaire-trésorier et c'est ainsi qu'il a cédé à M. Renotte les dossiers de la comptabilité de l'entité qui ont été perdus étant donnés que quelques semaines plus tard, M. Renotte décédait.
M.Cuche déclare qu'il aurait souhaité ne jamais parler de cette chose pour ne pas altérer la mémoire de M. Renotte, mais suite à la perte de certains documents comptables et le fait que son état de santé s'est dégradé, il n'a pas pu présenter les bilans 2002 et 2003. Il précise qu'étant donné la situation compliquée et pour l'aider, le nouveau secrétaire trésorier, M. Daniel Willame a pris en mains les dossiers comptables qui étaient encore en sa possession et a permis d'établir le bilan 2002 avec quelques petits correctifs qu'il présente aujourd'hui.

Examen du bilan 2002.
Les membres ont examiné les postes "recettes et dépenses" et "l'actif et le passif" de ce bilan 2002.
Après examen et discutions, le bilan ainsi rédigé n'est pas accepté par les membres; certains postes doivent être ventilés et faire l'objet d'une recherche plus approfondie avec régularisation éventuelle des factures et des indemnités qui doivent encore être liquidées pour l'exercice 2002.
Le bilan 2002 sera dont revu et corrigé; il sera représenté dans une quinzaine de jours aux membres pour approbation.

Divers.
M. Dupuis s'informe au sujet de la journée nationale des "Cadets" qui doit se dérouler dans notre entité.
Le secrétaire, Daniel Willame précise que se sera la société de Naast Pelote qui organisera cette journée le 19 juin prochain, le lieu de cette journée est à déterminer et signale que le G.NJ. en est informé.

La séance est levée par M. Cuche.

                         Le secrétaire,                        Le président,
                         D.  Willame.                          M.  Cuche.

 P.V. de l'A.G. du 30/04/2004.

Le bureau est formé par : MM. Cuche, Caillau, Duhaubois, Dupont, Dupuis, Genbauffe, Gilquin, Lucq, Meschain, Mureau, Potvin, Van Hove, Willame et Mme Scauflaire.
Excusés
: MM François et Petit.

Vérification des mandats.
Toutes les sociétés sont représentées à l'exception de :
Montignies P., Naast D., Petit-Enghien et Wihéries, toutes excusées.

Le président ouvre la séance et souhaite à tous la bienvenue.
Il demande à l'assistance quelques instants de recueillement à la mémoire des parents, amis, décédés depuis la dernière assemblée générale.
Il signale que M. Mureau a mis sur son P.C. le site de l'entité et que celui-ci est très visité. Il invite les sociétés à transmettre à M. Mureau les annonces de leurs activités pour les faire paraître sur le site.

Rapport du trésorier.

Rapport des vérificateurs aux comptes.

Approbation des comptes 2003.
M. Cuche fait part que les points 3, 4 et 5 repris à l'ordre du jour ne seront pas discutés.
Il avait cru présenter ce jour les bilans 2002 et 2003, mais cela n'a pas été possible.
Il faut débloquer la situation et approfondir les recherches pour vous présenter un bilan réel, car des factures doivent encore êtres établies pour 2002 et 2003 et recevoir des indemnités.
Il demande aux sociétés d'honorer leurs obligations et liquider la 1ère facture 2004 qui leur sera envoyée incessamment par M. Willame.
Il termine son allocution en souhaitant une excellente saison ballante.

M. Willame signale aux sociétés patronnant des jeunes, qu'elles doivent lui communiquer les résultats immédiatement après la lutte.
De même, pour les luttes jouées sans arbitres, en Pr., Rég. 1, 2 et 3, les résultats des rencontres doivent lui parvenir sitôt la lutte terminée.
Les sociétés de Angre, Baisieux, Bauffe et Villerot ne sont pas d'accord de jouer des rencontres à Braine AR à 13h00'.
Une proposition d'entente sera faite prochainement.
Il est signalé au secrétaire de l'entité que la société de Anzin et certains supporters ne reçoivent pas la gazette du Jeu de Balle, M.Willame fera le nécessaire auprès du responsable.

La réunion se poursuit par la distribution des balles etc…

La séance est levée par M. Cuche.

                         Le secrétaire,                        Le président,
                         D.  Willame.                         M.  Cuche.

 P.V. de l'A.G. des arbitres du 30/04/2004.

Présents : MM. Genbauffe, Gilquin, Lucq et Mme Scauflaire.
Excusé : M. Petit.
Arbitres présents : Bonte J., Bonte V., Calbert, Capouillez B., Charpentier, Deridder, Dessilly, François B., Maes, Payen et Van Hende.
Arbitres excusés : Canard, Cordier, Decasembroot, Romano, Sluys.
Arbitres absents
: Cusse et Harpigny.

Mme Scauflaire, coordinatrice du sous-comité "Arbitrage" ouvre la séance et souhaite à tous la bienvenue.

Il ne sera pas rappelé les directives données lors de la séance de recyclage; néanmoins, M. Genbauffe, chargé de cours, donne les dernières précisions prises par le C.S. au sujet des nouveaux gants obligatoires en promotion, la couture fixant la plaque au bas de la main doit se trouver à 15 m/m de la plaque. Le cuir situé entre la couture du renfort et le poignet doit-être souple en permanence (voir schéma dans la pelote n° 5 du 19/04/2004)

Mme Scauflaire signale que les rapports d'arbitrage ne sont pas correctement rédigés; certains arbitres ne renseignement pas 5 contrôles de gants pendant la lutte ou inscrivent "gants tous bons" ou encore "gants ok", cela n'est pas réglementaire.

Les arbitres doivent faire 5 contrôles de gants durant chaque rencontre et inscrire au rapport d'arbitrage le n° du renfort du gant contrôlé; le poids du gant lors de la pesée sur le jeu et à quels jeux le contrôle a été effectué.

Il est signalé des retards dans l'envoi des rapports d'arbitrage; il y a lieu d'affranchir en timbre "Prior" chaque envoi et de les poster le lundi avant la dernière levée de la poste.

En ce qui concerne la communication des résultats, l'arbitre doit communiquer les résultats à M. Willame immédiatement après la lutte.

Mme Scauflaire distribue un nouveau calendrier des désignations du 1er au 31 mai; celui-ci reprend les modifications intervenues pour les luttes jouées à Bersillies et à Hantes-Wihéries, début des luttes 15h00' sauf la lutte Bersillies - Hautmont du 26/06/2004.

Elle rappelle que toutes les luttes de Braine AR se jouent uniquement sur le ballodrome de Rebecq et l'heure du début des rencontres est précisée sur le calendrier des désignations.

M. Lucq remet à la coordinatrice le rapport de visionnage du candidat Benoît François effectué le 10 avril à la lutte Enghien - Braine AR (1ère mi-temps)

M. Gilquin est chargé de se rendre en observateur à la lutte du 1er mai Wihéries - Villerot qui par manque d'effectif se déroulera sans arbitre officiel.

Mme Scauflaire procède à l'appel et lève la séance en souhaitant à tous une excellente saison ballante.

                  La coordinatrice du S-C A.
                  J.  Scauflaire.


HAINE ET SENNE 

P.V. de la réunion du comité de l'entité du 11/02/2004.

Présents : MM. Cuche, Duhaubois, Dupuis, François, Genbauffe, Gilquin, Meschain, Mureau, Petit, Van Hove, Willame et Mme Scauflaire.
Excusés : MM. Caillau, Dupont, Lucq et Potvin.
 

M. Michel Cuche, président, ouvre la séance, souhaite la bienvenue à tous et demande d’applaudir nos représentants, à savoir : MM. Armand Vaniékaut et Jacky Genbauffe, récemment élus secrétaire général de la F.R.N.P et président du C.N.A. 

Il passe ensuite la parole à M. Daniel Willame, secrétaire, lequel aborde l’ordre du jour :
-   ce dernier demande de rectifier le P.V. de la dernière réunion car, il a omis de renseigner
    dans la liste des présents, M. Jacques Meschain;
-   de rectifier la phrase de ce même P.V. au point 5, une interruption pour les vacances
    est prévue du 12 au 30 juillet inclus;

-   au point 6, le G.P. "Quittelier" en "Jeunes" se jouera à Thulin, le 8 août 2004, à 14h30'.

1.   Approbation des P.V. de la réunion de "l’entité" du 11/12/2003 et sous-comité des
 "Jeunes" du 11/12/2003 et 12/01/2004, ainsi que la réunion du sous-comité "Arbitrage"
 du 18/12/2003.
 Les quatre P.V. sont approuvés à l’unanimité après les rectificatifs ci-avant cités. 

2.   Remplacement de M. Michel Renotte à l’A.S.B.L. des Entités Francophones.
 A l’unanimité des membres présents, M. Daniel Willame remplacera M. Michel
 Renotte.

3.   Nomination d’un membre à l’A.S.B.L. Fédération Royale Nationale de Balle Pelote.
 Comme pour le point précédent, M. Daniel Willame sera le représentant. 

4.   Election du président du C.S. de la F.R.N.P.
 Le comité donne pouvoir à ses représentants, pour le vote du président du C.S. de
 la F.R.N.P.

5.   Tirage au sort de l’équipe de Promotion qui représentera notre entité au G.P. Hotton.
 Après le tirage au sort, l’équipe de Steenkerque représentera notre entité. 

6.   Divers.
 Le comté de l’entité marque son accord pour la création d’un site Internet au nom
 de notre entité.

 Pour tous renseignements complémentaires, il y a lieu de contacter M. A. Mureau,
 Tel. : 065/78.47.62. 

 M. J. Meschain nous renseignera lors d’une prochaine réunion sur les contacts qu’il
 a obtenus sur la législation des A.S.B.L. 

 M. D. Willame, informe l’assemblée des contacts reçus au sujet de la création d’une
 nouvelle société, à savoir Maisières. 

L’ordre du jour étant épuisé, M. M. Cuche lève la séance. 

                        Le secrétaire,                        Le président,
                        D.  Willame.                         M.  Cuche.

P.V. de la réunion du sous-comité "Jeunes" et "Fronton" du 11/02/2004.

Présents : MM. Cuche, Duhaubois, Dupuis, François, Van Hove et Willame.
Excusé
: M. Caillau. 

M. Michel Cuche, président, ouvre la séance, souhaite la bienvenue à tous et passe la parole à M. D. Willame, lequel évoque l’organisation des championnats "Fronton" à Baudour. 

Vu l’absence des équipes jeunes non-excusées, lors du championnat de notre entité et sur proposition de notre président, il est décidé de faire passer les sociétés concernées devant le sous-comité "Discipline"

Il est aussi important de revoir le règlement d’arbitrage "Fronton" 

Equipes qualifiées :
Pupilles                  Naast A et B.
Minimes                 Hoves A et B.
Cadets
                   Maubeuge. 

En ce qui concerne la coupe de l’entité, cette dernière est annulée.

A l’avenir, les championnats et coupe de l’entité "Fronton" auront lieu dans le courant du mois d’octobre. 

Le 19 juin 2004 aura lieu la J.N. des "Cadets" et sera organisée par notre entité.
Les candidatures pour l’organisation de cette J.N. sont à envoyer au secrétariat de l’entité avant le 25 mars 2004. (priorité sera accordée à la société patronnant des cadets)
Un avis sera publié dans La Pelote. 

Composition définitive des effectifs jeunes.
Cadets.
Baisieux, Bersillies, Braine AR, Maubeuge, Montignies P., Baisy-Thy et RCCC 2000.
Minimes.
Baisieux, Baudour, Hoves, Maubeuge, Montignies P. et Wargnies.
Pupilles.
Baisieux, Baudour, Bauffe, Blaugies, Maubeuge, Naast P. et Wargnies.
Prépupilles.
Bersillies, Hoves, Maubeuge, Montignies P., Montroeul, Sirault A et B et Steenkerque.
 

Le projet du calendrier aura lieu le vendredi 5 mars 2004 à notre local "Taverne Le Trio" à Jemappes à 19h00'. 

M. C. Dupuis nous propose un projet sur l’initiation des jeunes; ce projet sera examiné lors de notre prochaine réunion. 

Le président lève la séance à 19h30'. 

                        Le secrétaire,                        Le président,
                        D.  Willame.                          M.  Cuche.


HAINE ET SENNE

P.V. de la réunion du sous-comité "Jeunes" et "Fronton" du 12/01/2004.

Présents : MM. Cuche, Caillau, Dupuis, François, Van  Hove et Willame.
Excusé
: M. Duhaubois.

M. Michel Cuche, président, ouvre la séance; souhaite la bienvenue à tous et passe la parole à M. Willame, lequel évoque l’ordre du jour de cette réunion.

1.   Organisation des championnat "Fronton" et "Coupe de l'entité"
      Après un échange de vues, les dates suivantes sont retenues :
       -  dimanche 25/01/2004 : Coupe de l’entité seniors et vétérans à 14h00' à Graty.
          (2 groupes de 4 équipes)
      
-  samedi 31/01/2004 : championnat de l’entité "Jeunes" à 13h00' à Baudour;
       -  samedi 07/02/2004 : championnat de l’entité seniors et vétérans à 10h00' à Graty.
          (Toutes les équipes doivent se rencontrer)
      
-  dimanche 15/02/2004 : Coupe de l’entité "Jeunes" à 14h00' à Baudour.

          Les quatre journées se dérouleront au "Jeu International", dans toutes les
   
       catégories; la première non Française sera qualifiée pour la finale à Lodelinsart.

2.   Composition des séries "Jeunes"
      Vous trouverez ci-dessous la composition des séries "Jeunes" à la date de ce jour :
      Cadets.
      Bersillies, Braine-Rebecq et Maubeuge ainsi que les deux équipes de l’entité
      Sambre-Dyle, Baisy-Thy et RCCC 2000.
      Minimes.
      Baisieux, Baudour, Hoves, Maubeuge, Montignies P. et Wargnies.

      Pupilles.
      Baisieux, Baudour, Bauffe, Maubeuge, Naast et Wargnies.

      Prépupilles
.
      Bersillies, Blaugies, Hoves, Maubeuge, Montignies P., Sirault (2) et Steenkerque
.

3.   Perspectives futures en matière de formation et de collaboration avec les sociétés.
      Afin de répondre au souhait émis lors de notre dernière réunion au comité de l’entité
      du 11/12/2003, plusieurs réunions se tiendront dans trois ou quatre secteurs de notre
      entité, ceci dans le but de la formation, de l’initiation et le bénévolat envers les
      "Jeunes", avec pour objectif de pouvoir recruter de nouvelles sociétés "Jeunes"
      dans un avenir proche.

4.   Sont convoqués à cette réunion les clubs de Baisieux, Baudour, Blaugies et
      Montignies P.
      A l'exception de Blaugies, absente mais excusée par la suite, les trois autres sociétés
      sont présentes.


      Après un large débat avec les clubs concernés, les sociétés de Baisieux et
      Montignies P. décident de s’inscrire en "Cadets" et Baudour en "Pupilles"


      En ce qui concerne Blaugies, M. Willame, secrétaire, prendra contact en vue de
      régler cette situation. 

La séance est levée par M. Cuche, président.

                        Le secrétaire,                        Le président,
                        D.  Willame.                          M.  Cuche.


HAINE ET SENNE

 P.V. de la réunion du sous-comité "Arbitrage" du 17/12/2003.

Présents : MM. Cuche, Genbauffe, Gilquin, Lucq, Willame et Mme Scauflaire.
Absent : M. Petit.
 

M. Cuche, président, ouvre la séance et souhaite la bienvenue. Il félicite Jacky Genbauffe pour sa nomination au poste de président du C.N.A. et précise que suite à cette élection, Jean-Marie Lucq devient membre effectif au C.N.A. et Roger Gilquin sera le suppléant. 

Mme Scauflaire fera part de cette modification au secrétaire général. 

Examen des différents points inscrits à l'ordre du jour. 

1.  Propositions des membres en vue du recrutement de candidats-arbitres.
Pour recruter des arbitres dans les régions de Mons et de La Louvière, Mme Scauflaire présente un spécimen de l'affiche qui sera envoyée à chaque société pour placer dans leur local.
  

M. Genbauffe se chargera de contacter la presse : "La Province", "la D.H.", "Nord Eclair" et la "Nouvelle gazette", en vue d'insérer dans les pages sportives un article concernant le recrutement d'arbitres de balle pelote dans notre entité.  

Mme Scauflaire prendra rendez-vous dans le mois de janvier 2004 avec le directeur de "Fréquence Wallonie", ainsi que la T.V. locale "Télé Mons Borinage" pour annoncer sur les ondes le recrutement d'arbitres. 

2.  Dates et lieux des cours d'arbitrage et séance de recyclage.
     La date du 19/03/2004 est retenue pour cette réunion qui se tiendra en notre local à
     Jemappes.
   
  
M. Cuche réservera la salle

     Toutefois et si nécessaire, une séance d'information se tiendra à Naast le 12/03/2004.

3.  Visionnages.
   
  Les visionnages en entité ne sont pas retenus.
   
  Il est précisé que les désignations des arbitres ne seront pas envoyées aux membres
     de
l'entité.

4.  Attitudes des membres de l'entité sur les ballodromes.  
   
 Une politique d'accompagnement des arbitres sera mise au point lors de notre
     prochaine
réunion.
   
 Il est impératif d'aider et d'encourager nos arbitres.
 

5.  Rechercher des arbitres pour diriger les luttes au fronton et la lutte indoor à Baudour.  
   
 Les arbitres Deridder et Sluys seront contactés pour diriger les luttes au fronton à
     Graty.
     Les arbitres Capouillez B. et Cusse seront invités à diriger la lutte indoor à Baudour
     le 14/02/2004 à 13h00'.
 

6.  Divers.  
   
 
Le cadre des 20 arbitres de l'entité est cité.

     Il est rappelé que les joueurs arbitres sont tenus de diriger au moins 15 luttes durant
     la saison

     pour prétendre recevoir la carte d'arbitre et
 être reconnu arbitre officiel.

     Mme Scauflaire a contacté par téléphone l'arbitre Roland François qui assure reprendre
l'arbitrage en 2004.

     Une lettre de remerciement pour services rendus sera envoyée à l'arbitre Edouard
 Hendrickx, qui cesse l'arbitrage.

 Un candidat-arbitre a été signalé par M. Dupuis.

 Ce candidat sera convoqué en temps utile.

La séance est levée par M. Cuche, président..

      Le secrétaire,                        Le président,                        La coordinatrice du S-C A.
      D.  Willame.                         M. 
Cuche.                           J.  Scauflaire.